町内会役員 もうこわくない！ 『お手紙を整理しよう！』
寒暖の差が激しいこの頃ですが、皆さん体調崩したりしてませんか。
町内会役員の皆さんこんにちは！
「町内会役員もうこわくない！」今回も元気にお送りします♪
役員になって驚くのは、自治体からのお手紙の多さです。
週1通は必ず届きます。多い時は、一度に何通も。。。
お手紙の管理だけでも、本当に大変ですよね。
・沢山あって把握しきれない。
・必要な時に限って見つからない。
・出先でどうしても内容が確認したい。
今回はそんな困った！を解消しましょう。
沢山届く自治体からのお手紙は
→ 機械に通して（スキャナーで取り込む）
→ デジカメで撮った写真の様にし（PDF化）
→ インターネットに保管（クラウド管理）
がおすすめです！！
そうすると、何が便利なの？
・検索機能でお手紙がすぐ見つかります。
・紙で管理しないので、かさばりません。
・インターネット環境があれば、どこからでも確認できます。PCからでも、スマホからでも、タブレットからでも！！
そんな情報のクラウド化に最適な講座を用意して皆様のご来校をお待ちしております。
ちょっと待って！
スキャナーなんて機械どこにあるの？？？
ご安心ください。
教室では Scan Snap という
スキャナーをご用意しています。
生徒の皆さんに、自由にスキャンしていただける環境を整えております。
たまり続けるお手紙に押しつぶされる前に
ぜひ、教室のドアを叩いて下さいね。
町内会役員さんの困った！を一緒に解決しましょう
スタッフ一同、皆様のお越しをお待ちしております。
電話：043-421-6383