パソコン豆知識☆彡~時短編~
皆さんこんにちは!八事校の奥山です♪
今回はWordやExcelなどで使える「置換」機能の紹介です!
こんなときに使います!
✓特定の単語や言い回しを一括で置き換えたいとき
✓表現を統一したいとき
✓素早く修正したいとき
新年度、町内会や自治会の資料データを前任者から引き継いだという方へ!
「令和4年度→令和5年度」への変更・担当者名の変更などで使えるので必見です!
操作方法
①ショートカットキー「Ctrl+H」でダイアログボックス(下の写真参照)を表示します。
②置き換えたい言葉を入力します。例えば、「令和4年度」を「令和5年度」へ置き換えたいときは、下の写真のように入力します。
③その後に、「置換」または「すべて置換」をクリックします。
「置換」と「すべて置換」の違いは・・・?
「置換」:1つずつ確認しながら置き換えるときに使います。
「すべて置換」:ファイル内の該当する言葉を一括で置き換えるときに使います。
必要になる前に!
文書が長文なときほど使いたい機能ですよね!
また、「置換」と「すべて置換」のように似ているボタンだけれど、意味が違うということは沢山あります!その少しの違いも当教室で勉強することで解決できますよ!
いざという時備えて、スムーズに操作が出来るように是非教室で勉強しましょう!!
年齢関係なく小学生からシニアの方まで可能です。
一度ご相談ください♪
最後までご覧いただきありがとうございました。
皆様のご来校を、インストラクター一同心よりお待ちしております。
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