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パソコン豆知識☆彡~時短編~

皆さんこんにちは!八事校の奥山です♪

今回はWordやExcelなどで使える「置換」機能の紹介です!

 

こんなときに使います!

✓特定の単語や言い回しを一括で置き換えたいとき

表現を統一したいとき

素早く修正したいとき

 

新年度、町内会や自治会の資料データを前任者から引き継いだという方へ!

「令和4年度→令和5年度」への変更・担当者名の変更などで使えるので必見です!

 

操作方法

①ショートカットキー「Ctrl+H」でダイアログボックス(下の写真参照)を表示します。

②置き換えたい言葉を入力します。例えば、「令和4年度」を「令和5年度」へ置き換えたいときは、下の写真のように入力します。

③その後に、「置換」または「すべて置換」をクリックします。

「置換」と「すべて置換」の違いは・・・?

「置換」:1つずつ確認しながら置き換えるときに使います。

「すべて置換」:ファイル内の該当する言葉を一括で置き換えるときに使います。

必要になる前に!

文書が長文なときほど使いたい機能ですよね!

 

また、「置換」と「すべて置換」のように似ているボタンだけれど、意味が違うということは沢山あります!その少しの違いも当教室で勉強することで解決できますよ!

 

いざという時備えて、スムーズに操作が出来るように是非教室で勉強しましょう!!

 

年齢関係なく小学生からシニアの方まで可能です。

一度ご相談ください♪

最後までご覧いただきありがとうございました。

皆様のご来校を、インストラクター一同心よりお待ちしております。

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