データ入力効率up!!
こんにちは!イオン八事校の奥山です♪
今回は、データ入力を効率的に行うポイントのご紹介です!
当てはまる方は必見!
・正確さ×スピードを求めたい方
・データ入力の時短を目指したい方
・入力以外に時間を割きたい方
時短ポイント【Ctrl+Enter】
使う場面:Excelでデータを入力するとき
機能:複数のセルに同じデータを入力する際に、一括で入力する。離れたセルでも入力できます。
使い方:
①Ctrlキーを押しながら、同じデータを入力したいセルを選択します。
②データを入力し終わったら、【Ctrl+Enter】を押します。
Excelで資料や表を作成するとき、データ入力は土台です。フォーマット(ひな形)へのデータ入力の時間も短縮したいところですね!
教室に通うとこんな事が身に付きます!
当教室の映像授業には、Excel2016 基本編、Excel2016 活用編という授業があります。この講座の中で、データ入力について取り上げています。受講することで、以下のことが身に付きます!
・時短になるデータ入力の方法
・複数の入力方法の使い分け
・入力に間違いがないようにルール設定方法
入力場面に応じて方法を変えられるように引き出しを増やしましょう。また、使って慣れて、使いこなすまでが大切です。問題も用意しているので、教室で何度も練習しましょう!
実際に必要な場面で、手が自然に動くことが理想です!!
年齢関係なく小学生からシニアの方まで可能です。
一度ご相談ください♪
最後までご覧いただきありがとうございました。
皆様のご来校を、インストラクター一同心よりお待ちしております。
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