「東京都感染拡大防止協力金」オンライン申請をしてみて
こんにちは、わかるとできる西武柳沢駅前校です。
少し久しぶりのBlog更新になります。
「東京都感染拡大防止協力金」の申請が始まりましたね。
実際に申請してみて、オンライン申請する場合に問題になりやすいところがあったので、気になって記事にすることにしました。
申し込みの詳細については下記のサイトをご覧ください。
https://www.tokyo-kyugyo.com/
「オンライン申請」をする場合ですが、
各書類を「jpegまたはpngのファイルで、1ファイル４MB以内」にする必要があります。
…はい、ここで「は？何を言っているのかわかりません」と思われる方も多いと思います。
なるべく簡単に、とにかく申請するにあたって必用なことをお伝えします。
まずはついて来てください。
まず、申請に必要な各書類をダウンロードするなどして、必要事項を記入します。
これは、印刷してから手書きしても、PC上で記入しても、どちらでもやりやすい方で大丈夫です。（※「誓約書」は必ず印刷してから自署する必要があります。）
しかしPC上で記入した場合も、一度印刷してください。
印刷した書類を、お手持ちのスキャナーで読み取ると、
おそらくご家庭用の多くのスキャナーでは、A4の書類を読み取ると自動的に「PDF」として読み取られる設定になっていることが多いと思います。
画像ファイルには「PDF」「jpeg」「png」など様々な種類があるのですが、
今回の申し込みに当たっては、この画像ファイルが「jpeg」または「png」でなくてはならないので、設定を変更する必要があると思います。
…ここで「PDF」「jpeg」「png」とは何ぞや、という説明は省きます。
気になった方は、「PDFとは」「PDFとjpeg 違い」などという言葉で検索してみてください。
話を先に進めます。
スキャンの方法が「文書」と「写真」に分かれている場合、
「文書」だとPDF、
「写真」だとjpegとして保存されるパターンが多いと思います。
よってこの場合、「写真」を選んでスキャンしてください。
これでjpeg画像として保存されたと思います。
※各スキャナーによって設定方法は異なります。詳しくは各説明書をご覧ください。
各データの上で右クリック→「プロパティ」→「ファイルの種類」でご確認ください。「JPGファイル」と書いてあったら大丈夫です。
同時に「サイズ」もご確認ください。４MB以下になっていますか？
おそらくそれ以上になっている場合が多いと思います。
次に、そのサイズを小さくする方法です。
（「プロパティ」は右上の×で閉じてください）
データの上で右クリック→「プログラムから開く」→「ペイント」をクリック
→ペイントで開いたら、上部リボンの「サイズ変更」→「縦横比を維持する」にチェック→「パーセンテージ」にチェック→元の大きさから４MB以下になる適切な縮小率の数字を入力。
「ファイル」→「上書き保存」をクリックしたら、一度閉じて、
再度データの上で右クリック→「プロパティ」でサイズが４MB以下になっているかご確認ください。
これで申請するためのデータの準備が整いました。
…上記の作業方法は、各パソコン環境や、お手持ちのスキャナーの製品などによって、細部が異なるところがございます。
あくまで一例としてご参考にしてください。
オンライン申請をするためには、他にもいろいろと引っかかるところもあるかと思います。
難しかったら、今回は郵送にしてしまうのも有りでしょう。
郵便局も営業時間を変更しているようですので、ご注意ください。
※詳細はお近くの郵便局でお確かめください。
…教室を開けることが出来ていたら、こういう時にこそ、お一人お一人のパソコン環境などに応じて、もっと適切なアドバイスを差し上げることが出来るのにと思うと、とても残念でなりません。
少しでもこの記事が参考になりますように。
新型コロナの状況が落ち着くときまで、この教室の事を忘れないでいてください。
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
西武柳沢駅前校は、緊急帰還宣言発令に伴い、現在臨時休校とさせていただいております。
休校期間：2020年4月9日～5月6日
今後の感染拡大状況等により、期間は適時見直しいたします。
大変ご不便とご迷惑をおかけしますが、ご理解賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
お問い合わせ等につきましては、大変お手数ですが教室の留守番電話に「お名前」「ご連絡先」「ご用件」をお残しくださいますようお願いいたします。教室より改めてご連絡いたします。
なお、緊急事態措置への対応の為、スタッフの教室出勤が最小限となり、折り返しのご連絡が休校期間開けになることもございますので、ご了承くださいませ。
ご理解ご協力のほど、何卒宜しくお願い申し上げます。
皆様のご健康を心よりお祈り申し上げます。
わかるとできる西武柳沢駅前校
スタッフ一同