事務職員さんのお悩み解決!業務が楽になる講座紹介
事務職員の皆さん、こんにちは!
毎日の業務の中で、こんなお悩みを抱えていませんか?
- 文書作成に時間がかかる
- データの整理や分析が苦手
これらのお悩みは、WordとExcelのスキルを身につけることで解決できます。
今回は、これらのスキルに特化した講座をご紹介します。
1. Wordで文書作成がラクラクに!
文書作成に時間がかかってしまう方には、Wordのがオススメです。
スタイル機能の活用:統一感のある文書を作るために、スタイル機能を活用しましょう。
見出し、本文、箇条書きなどをスタイルで統一すると、文書全体がきれいに整います。
目次の自動作成:大きな文書を作成するときに役立つ目次の自動作成機能を学びましょう。
スタイルを使って見出しを設定しておけば、簡単に目次を作成できます。
コメントと修正履歴の活用:複数人で文書を編集する場合、コメント機能や修正履歴を活用して効率的に作業を進める方法を学びましょう。
2. Excelでデータ管理がスムーズに!
データの整理や分析が苦手な方には、Excelが強い味方になります。
データ入力と整理:表を作成し、月次報告用のデータを入力し、部門ごとにフィルターをかけて整理する。
関数と数式:SUMやAVERAGEなどの基本関数を使って計算を自動化することで、データの分析が簡単になります。
グラフ作成:データを視覚的に表現するためのグラフ作成しましょう。月別の売上データを折れ線グラフにして、売上の推移を一目で把握できるようにします。
まとめ
いかがでしたか?具体的なパソコンスキルを身につけることで、
事務の仕事がより効率的になり、お悩みが解決されること間違いなしです!!
当教室では、経験豊富な講師陣が親切丁寧に指導いたしますので、
初心者の方でも安心してご参加いただけます。
講座内容の詳細や受講申し込みは、ぜひ教室のホームページをご覧ください。
皆さんのご参加を心よりお待ちしております(^^)/
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