• 2024年11月22日
• その他

エクセルがもっと楽に！MOS試験対策：ピボットテーブルの使い方

こんにちは。
わかるとできる中村公園駅前校のブログをご覧いただき、ありがとうございます。
今回は、エクセルの中でも便利な機能「ピボットテーブル」に注目し、MOS試験対策にも役立つ使い方をご紹介します。データ整理や分析が楽になり、仕事や日常でのエクセル操作が快適になるピボットテーブル。この機能をしっかりマスターすれば、エクセル作業の効率が格段にアップしますよ！

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルとは、エクセルにある「データを簡単に要約・集計できる機能」です。
たとえば、大量の売上データをもとに「月別の売上合計」や「地域ごとの売上内訳」を数秒で作成することができます。これを手動で計算するのは大変ですが、ピボットテーブルを使えば、わずかな操作で欲しい結果が得られます。

この機能がMOS試験で注目される理由は、実務に直結するスキルだからです。職場でのデータ分析や報告書作成で欠かせないピボットテーブルを習得しておくと、日々の業務の効率化に役立ちます。

ピボットテーブルの基本的な使い方

では、実際にピボットテーブルを使ってみましょう。以下の手順で基本操作を紹介します。

1. データ範囲の選択

ピボットテーブルを作成するには、まず元となるデータを選択します。データに見出し行がある場合は、その部分も含めて範囲を選びます。

2. ピボットテーブルの挿入

エクセルの「挿入」タブをクリックし、「ピボットテーブル」を選択します。新しいシートにピボットテーブルが作成されます。

3. レイアウトを作成

画面右側に表示されるフィールドリストを使って、データを整理します。たとえば、

• 行：商品カテゴリ
• 列：月
• 値：売上金額

といった形でドラッグ＆ドロップするだけで、自動的に表が完成します。

4. 集計方法の変更

デフォルトでは「合計」になりますが、右クリックメニューで「平均」や「件数」などに変更も可能です。これにより、さまざまな分析が簡単に行えます。

わかるとできる中村公園駅前校のMOS試験対策講座

当校では、MOS試験対策講座の中でピボットテーブルをしっかりと学べるカリキュラムを用意しています。初めて触れる方でも安心して学べる理由をご紹介します。

1. 映像を使った学習で初心者でも安心

当校の授業は、映像教材を使った個別学習方式です。操作手順を視覚的に確認できるので、初心者でも分かりやすいと好評です。ピボットテーブルのように少し難しく感じる機能も、映像を見ながら一つひとつ進められるので、無理なく習得できます。

2. 模擬試験で実践力を向上

学習後は、模擬試験を使って実践的な練習を行います。実際の試験形式に慣れることで、本番でも落ち着いて操作ができるようになります。試験に出やすい機能を重点的に学べる点も安心です。

3. 試験合格率100%の安心サポート

当校のMOS試験対策講座では、これまで多くの生徒が合格を果たしており、合格率は100%を誇ります。専任インストラクターがしっかりとサポートするので、疑問点や不安な点も解消しながら進められます。

ピボットテーブルの便利さを実感しよう

ピボットテーブルを使いこなすことで、エクセル作業の効率は格段に上がります。具体的には以下のようなメリットがあります。

• 計算ミスを防げる
  手動での計算が不要になり、ミスを防止できます。
• データの「見える化」が簡単
  グラフや表をすぐに作成できるので、プレゼン資料作りにも便利です。
• 作業時間の大幅短縮
  繰り返しの計算や並べ替えにかかる時間が大幅に減ります。

こうしたメリットを体感することで、エクセルに対する苦手意識がなくなり、自信を持って操作できるようになります。

おわりに

エクセルのピボットテーブルは、仕事や日常のさまざまな場面で役立つ機能です。そして、そのスキルを証明するMOS試験の合格は、あなたの自信につながります。当校のMOS試験対策講座を通じて、次のステップへ進みませんか？お待ちしております！

無料体験実施中！教室の雰囲気をぜひお確かめください

「わかるとできる中村公園駅前校」では、教室の雰囲気を体験していただける無料体験を実施中です。

無料体験のお申し込みはこちらからどうぞ：

無料体験を申し込む

• 月・火・木: 10:00～20:40
• 水・土: 10:00～17:30
• 金: 10:00～15:10
• 日: 10:00～12:10

※休みの日程等詳しくはお電話にてお問合せください。

« 前の記事へ