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年末までにやっておくべき！デジタルデータ整理の秘訣

年末が近づいてくると、大掃除や片付けが気になる季節ですね。家の整理だけでなく、パソコンやスマホのデジタルデータも整理しておくと、心地よい新年を迎える準備ができます。

今回は、わかるとできる中村公園駅前校が提案する、年末までにやっておきたいデジタルデータ整理の秘訣をご紹介します。

1. まずは目的を決めましょう

データ整理を始める前に、何のために整理するのかを明確にしておきましょう。

• ストレージ容量の確保: スマホやパソコンの容量がいっぱいで新しいデータが保存できない。
• データの見つけやすさ: 必要な写真やファイルをすぐに見つけたい。
• セキュリティ対策: 不要なデータを削除し、プライバシー保護や情報漏洩を防ぐ。

目的がはっきりしていると、作業に取りかかりやすくなりますよ。

2. 不要なデータを見極めましょう

整理の第一歩は、不要なデータを見つけ出して削除することです。

• 写真や動画: 同じ構図の写真が何枚もありませんか？不要なスクリーンショットが残っていませんか？
• ダウンロードフォルダ: 必要がなくなったPDFや画像ファイルが溜まっていることが多いです。
• アプリ: 使っていないアプリをアンインストールしましょう。

当教室では、不要データの効率的な見極め方もサポートしていますので、お気軽にご相談ください。

3. 整理整頓のためのフォルダ構成を作りましょう

整理をスムーズに行うには、フォルダ構成をしっかりと整えることが大切です。

• シンプルなルールを設定する: 例: “2024年_写真” フォルダ内に月ごとのサブフォルダを作る。
• カテゴリ分けを明確にする: 仕事用、プライベート用でフォルダを分ける。写真、動画、文書など、ファイル形式ごとに整理する。

フォルダ構成に悩んだら、教室でのパソコン整理術講座がおすすめです。一緒に考えながら進められますよ。

4. バックアップを取る習慣をつけましょう

データ整理が終わったら、バックアップを取ることを忘れないでください。

• クラウドサービスの活用: Google Drive、OneDrive、iCloudなどを使えば、どこからでもアクセス可能です。
• 外付けハードディスクやUSBメモリ: 定期的にバックアップを取ることで、万が一のデータ消失に備えられます。

当教室では、初心者の方でも簡単にバックアップが取れる方法を丁寧にお教えしますので、安心してお任せください。

5. まとめと次のステップ

年末に向けてデジタルデータを整理することで、スッキリとした気持ちで新年を迎えることができます。わかるとできる中村公園駅前校では、パソコンやスマホの整理術だけでなく、バックアップの方法や便利なクラウドサービスの活用法も学べます。

さらに、無料体験レッスンも実施しております。教室の雰囲気を感じながら、自分に合った学び方を探してみませんか？

無料体験レッスンのお申し込みはこちら

わかるとできる中村公園駅前校で、一緒に快適なデジタルライフを始めましょう！

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