MOSエクセル資格対策！初心者が覚えておきたい3つの関数
MOSエクセル資格対策！初心者が覚えておきたい3つの関数
こんにちは！わかるとできる中村公園駅前校です。当教室は「初心者の方でも安心して学べる環境づくり」を大切にしており、映像を使った個別指導で、それぞれのペースに合わせて学んでいただけます。今回は、特に初心者の方に役立つ「MOSエクセル資格対策講座」の中で押さえておきたい、3つの基本関数について詳しくご紹介します！
「エクセルの資格に挑戦したいけど、関数はなんだか難しそう…」という不安をお持ちの方も多いですが、まずは基本の関数をしっかり学ぶことで、エクセルがグッと使いやすくなります。今回ご紹介する「SUM」「AVERAGE」「VLOOKUP」の3つの関数は、実際の資格試験でもよく使われる基本の機能で、日常業務でも活用できます。
1. SUM関数：数値の合計を一瞬で計算！
まずご紹介するのは「SUM（サム）」関数です。SUM関数は、指定した範囲の数値を合計する関数で、エクセルを使う上で最も基本的な関数のひとつです。たとえば売上や出費の合計、家計簿の管理など、さまざまな計算で便利に使えます。
SUM関数の基本的な使い方は簡単です。
- 計算したい範囲を選択します（例：B2からB10までの合計を出したいときは「=SUM(B2:B10)」と入力）。
- 「Enter」キーを押すだけで、指定範囲の数値を自動的に合計してくれます！
具体的な活用例として、売上管理で月の総売上を一度に計算したり、日常の家計簿管理で各項目の出費合計を算出したりする際に役立ちます。SUM関数を覚えると、毎回の手作業での計算が不要になり、仕事や生活の効率が大幅にアップしますよ！
2. AVERAGE関数：平均値の計算も一発で！
次にご紹介するのは、「AVERAGE（アベレージ）」関数です。AVERAGE関数は指定した範囲の数値の平均を求めるための関数で、たとえばテストの点数の平均や、月次の売上の平均を求めるときに便利です。数字を見て分析したいときに大変役立ちます。
AVERAGE関数の操作方法も簡単です。
- 平均を計算したい範囲を選びます（例：「=AVERAGE(C2:C10)」と入力すると、C2からC10までの平均が計算されます）。
- 「Enter」キーを押すと、指定範囲の平均値がすぐに表示されます。
使いどころの例として、学生の成績管理における平均点の算出や、月ごとの売上平均を出して売上の傾向を把握する場面で活用できます。複数の数値データを簡単に分析したいときにとても便利な関数です！
3. VLOOKUP関数：必要なデータを一瞬で検索！
最後に、「VLOOKUP（ブイルックアップ）」関数をご紹介します。VLOOKUPは、少し複雑に見えますが、エクセルでのデータ検索や照合には非常に便利です。この関数は、ある範囲の中から指定した条件に一致するデータを見つけて引き出す際に使われます。特に顧客リストや在庫管理、商品リストの検索など、日常業務で役立ちます。
VLOOKUP関数の使い方の流れは、次の通りです。
- 検索したい値や単語を入力（例：「=VLOOKUP(A2, B2:D10, 2, FALSE)」と入力すると、A2の値に一致するB2:D10の範囲の2列目の情報が表示されます）。
- 「Enter」キーを押すと、必要なデータが表示されます。
具体的な活用例として、顧客管理リストから特定の顧客情報を引き出したり、商品番号を入力するだけで商品名や価格が表示されるようにしたりすることが可能です。業務効率を大幅にアップできるので、慣れると手放せない機能になります！
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