営業職の人ってパソコン使うの？必要なパソコンスキルをご紹介！
みなさんこんにちは
わかるとできるザ・モール郡山校です。
求人サイトを見ていると目にする営業職。
外回りで他社に挨拶周りや企画、商品のセールスなど主に外でのお仕事が多いイメージですが、
会社に戻ってきたらもちろん何をやってきたかの報告をする義務があります。
そんな営業職の方がパソコンでどんなことをしているか、また、どんなスキルが必要なのかをご紹介します。
①Word
企画書や提案書の作成にはなくてはならないのがWord。文書作成のメインソフトと言ってもいいぐらいのソフトですが、入力がゆっくりでは時間がかかってしまいます。そのためタイピングスキルが欠かせないものになってきます。
②Excel
御見積書や明細書を作成するのに必要なのがExcelです。表計算を簡単にやってくれるので覚えておけば手入力で計算する際のミスを大幅に減らすことができます。関数などは難しいイメージがあると思いますが難しい関数は覚えればよいですが最低限いくつかを使えるようになっておくだけでも活躍できます
③PowerPoint
営業先でのプレゼンテーションに欠かせないのが資料作り、パワーポイントでスライドを作っておけば言葉だけでない、視覚的に情報を伝えられるようになり説得力がグンと上がります。Word、Excelの知識も組み合わさればよりわかりやすい資料作成にもつながるので3つともマスターしましょう
④メール(Outlook)
取引先と連絡を取るコミュニケーションツールとしてメールは欠かせないものです。最低限のメールマナーが必要なことに加え時間との勝負になることもあります。ソフトの使い方はもちろんですが、タイピングスピードも速いとよりよいでしょう
いかがでしたか？意外と基礎がしっかりとできていればそこまで難しい操作が無いのかもしれませんね。
ただし、あくまでも基礎ありきの話ではあります。マウスやキーボードの使い方と言った”基礎”をしっかりと身に付けるところから始めていきましょう(^▽^)
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◆初心者の方の場合は電源の入れ方、キーボードやマウスなど基礎からしっかり学習できます。
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