町内会の書類作成！必要なスキルは？

【2024/7/30に更新】

ご覧いただきありがとうございます。
ザ・モール郡山校です。

町内会の役員になってパソコンが必要かも…と思われた方にお勧めの講座をご紹介します。

キーボード…配置
USBメモリー…取り外し、保存の仕方
Word…文字のサイズや色の変更、表の作成、写真の入れ方
Excel…計算方法、1枚にバランスよく印刷する方法

まずはキーボードの使い方

キーボードのどのキーがどこにあるのか…、五十音の入力はできるけど、「ティッシュ（THISSYU）」のように拗音・促音の入力がわからない…という方、キーボードの位置を覚えるだけでもパソコンを使うのが楽になりますよ(^^)/

パソコンが初めての方・入力に不安がある方は、「はじめてマウス講座」や「キーボード講座」などでパソコン操作の基本を学習しましょう。

教室に通い始めたことでキーボード入力が上達された生徒様の記事はこちら♪

町内会の役員になったら前任者の方からデータを引き継ぐことが多いです。その時に保存してあるのがUSBメモリーです。

パソコンに差し込むのは簡単ですが、外す時にただ引き抜くとデータが壊れてしまうことも…。また保存したデータがどこにあるのかわからないということが無いように、データの整理の仕方がわかるとより効率的に作業が進みます♪「Win11ファイル編」「Win11パソコン整理術」などお勧めです。

資源ごみの回収、水道料金のお知らせ、募金のお願い等々、回覧板で見てもらうための資料作成にはWordが欠かせません。引き継いだデータで大体作ってあるとしても、資料を一部変更して印刷するのに修正の仕方がわからないと時間がかかってしまいますよね。

お知らせ文書の作成には「Word2021入門編」をお勧めします。
写真を入れたり、飾り文字を付けたり、見やすい文書が作れるようになります。

文書の中に表を作りたい、記がきやあいさつ文などより文書の作り方を深めたい方は「Word2021基本編」まで学習されると、一から書類を作るのも困らず、さらに見やすい文書の作成に役立ちます

計算といったらExcelです。Excelの使い方はWordと違い、セルという四角に項目を入力したり、データを入力します。電卓で別に計算しなくても、Excelの関数を利用すれば、数値や個数を入力して合計が表示されるようにできますので計算間違いがなくなります♪

ExcelはWordを基本にしているので、ぜひWordの学習の後に「Excel2021入門編」から学習されるとわかりやすいです。入門編では家計簿が作れるまでのスキルを身に着けることができます。つまり合計や、月間収支、費用割合のグラフなどです。

１枚に収まるようにする印刷設定も学習できますので、なぜか３ページ、４ページになる…ということもなくなります。

もっとExcelを使ってみたい方は「Excel2021基本編」「Excel2016活用編」も学習されるとさらにスキルアップになります。

なにから勉強したらいいのか、どれくらい期間がかかるのか気になる…そんな疑問を解決するため、教室では無料カウンセリングを実施中です

90分程度で教室の通い方や学習の進め方、お見積りなど詳しく説明させていただきます。
お客様のやりたいこと・困っていることをお伺いし、
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当教室では感染予防対策を行っております。
◆換気、手洗い、手指消毒、マスクの着用
◆パソコン・マウス・キーボードの除菌

パソコンの講座
◆初心者の方の場合は電源の入れ方、キーボードやマウスなど基礎からしっかり学習できます。
◆ビジネス講座も準備しております。
◆MOS資格でスキルの証明！教室で受験可能です

スマホの講座
◆Android・iPhoneの講座を準備しております
◆アプリのインストールについても学習できます

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