「文字入力出来る方」に求められるスキルとは
「文字入力出来る方」に求められるスキルは、文字入力だけじゃない!
こんにちは。
先日教室に通っている生徒さんが新しい仕事(事務職)をゲットしました。
その生徒さんが「パソコン操作の基本がいかに大事なのか、よくわかりました!」と言うのです。その生徒さんはワードやエクセルの資格も取得していましたが、求人には「文字入力出来る方」と記されていました。
「文字入力だけ出来ても事務職は無理だと思いました。例えばファイルを開く、保存するという基本的なことや、フォルダの概念がわかっていないと、厳しいです」
「それに、教えてくれる先輩も、教えるのに慣れていないし、何度も聞き返すのも時間を取らせて申し訳ないです。せめてパソコン操作に関しては、言われたことを理解できるスキルが必要だと思いました」
この話を聞いて、なるほど!と思いました。
私たちインストラクターもつい、文字入力が出来ればワード、エクセルの勉強を勧めます。それはもちろん当然のこととして、メールの送受信、メールにデータを添付して送る、指定された場所に保存する、写真をスマホやデジカメからパソコンに取り込む…などのスキルも、事務仕事には必要なことですね。
先日もある方が、メールにデータを添付しておくるのだけど、相手方が困ってしまうようだ、と言うので、添付するやり方を聞いてみたら、エクセルで必要なところをコピーして、メールの本文に貼り付けするとのこと。「相手の人がうまく修正できないそうなんです」と言うので、そういう場合は普通はエクセルのデータごと添付して送るのですよとお話しても、???? と、ちょっと納得できない表情をされました。
…というこの文章を読んで、????? と思っていらっしゃる方も、パソコンの基本知識を習得する必要がありそうです。
転職を考えているかたはもちろんのこと、みなさんも、それぞれ、今パソコンで何が出来るか、出来ないか、自分でスキルチェックをしてみてください。
パソコンはとても奥深い道具ですが、まずは使い方1年生からしっかり学んでいきましょう!
2月のカウンセリングと無料体験は水曜日・金曜日・土曜日に限らせていただいております。ご予約はお電話でお受けいたします。教室のご説明等で約1時間30分ほどかかりますので、お時間に余裕を持ってご予約ください。
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電話:043-489-0102(月・木は定休日)
よろしくお願いいたします。