• 2024-11-07
• その他

こんにちは、豊田市わかるとできるドン・キホーテ豊田元町校の村松です。

皆さんは会社で操作がわからず困っていませんか？

ちょっとした作業でも調べたり手探りで探す時間がもったいないと感じませんか？

基礎の知識があってこその応用で使えるように出来るようになります。

基礎力アップ！

Windows基礎

Windowsは世界中で多くの人が使われている。
企業や教育機関でも広く利用されているため。
例えば、スタートメニューやタスクバー、エクスプローラーは、頻繁に使用するアプリケーションやファイルにアクセスするための重要なツールです。

マウスの基本操作から文字入力やファイル保存やフォルダー作成など
ファイルや写真整理なども勉強しておくと良いでしょう。

Word

文書作成に適したソフトです。
契約書・報告書・マニュアル作成、企業間での挨拶文などに活用されます。

長い文章作成にも適しているソフトです。誤字や脱字を防ぐための文章校正機能や、書類を見やすくするため表・画像・図形挿入もできます。作成した書類を見た目の通りに印刷できる点もWordの大きな特徴です。

なんでも、Excelで文書作成など作る方もいますが、文書の誤字脱字はWordが得意な所であり、
綺麗に文章を整えるのであれば、Wordを使ってみましょう！

Excel

表計算やデータの集計・分析に適したソフトです。
、顧客リスト・在庫数などのデータ見積書・請求書・経費明細の作成・管理などに活用されます。

関数機能使って、データや数値を入力するだけで簡単にデータの集計や分析が可能です。

データを、集約・分析し、提案資料を視覚的に分かりやすくするための
表やグラフの作成にも適しています。

PowerPoint

報告や提案をサポートする資料を作成やQC発表等で使われるソフトです。
営業報告や企画提案、セミナーでの資料作成などに活用されます。

文字・文章、表、グラフだけでなく図形、写真、動画、音声などが見栄えの良いスライド作成に適しています。実際にプレゼンテーションを行う場合を想定したメモ機能やタイマー機能あり、プレゼンテーション本番にも活用可能です。作成したスライドは、資料として印刷もできます。

Outlook

電子メール（メール）を送受信したり、カレンダーを管理したり、連絡先を整理したりするためのソフトです。

Outlookを使って、他の人にメールを送ったり、受け取ったりできます。
友達や同僚の連絡先情報（電話番号、メールアドレスなど）を保存しておけます。

まとめ

Word・Excel・PowerPoint・Outlookを使いこなそうとすると
手探りで探しているとどうしても時間が掛かってしまいます。
何処に何があるのかをしっかりと勉強することによって
時間短縮に繋がります。

しっかりと基礎を身に付けてお仕事に活かせるように勉強していきましょう！

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