【初心者向け】NOW関数を使いこなそう！Excelでの日時管理をもっと便利にする方法【MOS資格試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる高島平校インストラクターの浅木です。
今回は、Excelで現在の日付と時刻を自動的に表示できるNOW関数について解説します。NOW関数は、現在の日時を取得し続けるため、進行中の作業やスケジュール管理に便利です。
この記事では、NOW関数の基本的な使い方や、ビジネスシーンでの活用方法について、具体的な例と表を交えて説明していきます！
NOW関数の基本
NOW関数は、現在の年月日と時刻を自動的に取得して表示する関数です。Excelファイルを開くたびに、またはファイルの内容が変更されたときに自動的に更新されるため、リアルタイムの情報を管理するのに役立ちます。
NOW関数の構文
NOW関数は引数を必要としないため、=NOW() と入力するだけで現在の日時が表示されます。
NOW関数の基本的な使い方
以下の表を使って、NOW関数を実際にどのように利用できるか見ていきましょう。
セル B2 に =NOW() を入力すると、現在の日時が表示されます。ファイルを開き直すたびに、日時が自動的に更新されるため、最新の状態を常に確認できます。
NOW関数の応用テクニック
NOW関数を使ったデータ管理は、さまざまな業務に役立ちます。ここでは、NOW関数を使ったいくつかの応用例を紹介します。
例1：日付だけを表示する
NOW関数を使いながら、日付だけを表示したい場合は、セルの表示形式を「日付」に変更することで対応できます。
=NOW()を入力したセルを選択します。- 「ホーム」タブから「セルの書式設定」を選択。
- 表示形式を「日付」に設定します。
例2：将来の日付を表示する（例：1週間後、1か月後）
プロジェクト管理やスケジュール設定では、将来の日付が必要な場面も多いですよね。NOW関数に日数を足すことで、未来の日付を簡単に表示できます。
例えば、今から1週間後や1か月後の日付を表示するには、次のように入力します。
- 1週間後の日付:
=NOW() + 7 - 1か月後の日付:
=NOW() + 30
上記の表で言えば、セル B3 に =NOW() + 7、セル B4 に =NOW() + 30 と入力すれば、今から1週間後、1か月後の日時がそれぞれ表示されます。
NOW関数の注意点とよくあるミス
NOW関数を利用する際には、以下の点に注意しましょう。
- 自動更新に注意
NOW関数はファイルが変更されたり、再計算が行われたりするたびに更新されるため、固定の日付や時刻を記録したい場合には適しません。その場合は手動で日時を入力するか、結果をコピーして貼り付けるのがおすすめです。 - タイムスタンプとして利用したい場合は注意が必要
作業開始時や終了時のタイムスタンプを記録したい場合、NOW関数を直接使うと更新されてしまうため、他の方法で入力内容を固定するか、マクロを利用する方法もあります。 - 計算時にエラーが出ないようにする
NOW関数は日付と時刻を同時に表示するため、数値だけを扱うセルと計算する場合は、エラーが発生する可能性があります。必要に応じて、表示形式を整えて利用しましょう。
ビジネスシーンでのNOW関数の活用例
NOW関数は、実務での日付・時刻管理に非常に役立ちます。以下に、いくつかの活用例を挙げます。
例3：タスク管理での使用
以下の表を使って、タスクの進捗状況と締め切り日までの日数を管理してみましょう。
上記の表で、セル C2 に =B2 - NOW() と入力すると、現在の日付から締め切り日までの残り日数が自動的に表示されます。タスクごとにこの数式を使えば、進捗状況をリアルタイムで管理できます。
NOW関数を学ぶ必要性とパソコン教室に通うメリット
NOW関数は、Excelでリアルタイムの日付・時刻管理を簡単に行えるため、ビジネスシーンでの効率向上に役立ちます。ファイルを開くたびに自動で最新の日時に更新されるので、スケジュール管理や作業進捗の管理が非常にスムーズになります。
しかし、NOW関数や他のExcelの機能を独学で学ぶのは難しいこともあります。そこで、パソコン教室で学ぶメリットを以下にまとめました。
- 基礎から応用までを体系的に学べる
パソコン教室では、Excelの基本から実践で役立つ応用機能までをしっかり学べます。NOW関数以外のExcel関数も網羅的に学べるため、実務での活用の幅が広がります。 - 実務で役立つスキルが身に付く
実際の業務に即した課題に取り組むことで、教室で学んだスキルをすぐに実務に生かせます。データ管理や進捗管理の効率が上がり、業務がスムーズに進みます。 - 質問や疑問をその場で解決できる
独学では解決しにくい疑問や不明点も、教室ならすぐに質問できるので、安心して学習を進められます。
Excelのスキルを高めて業務効率を上げたい方は、ぜひパソコン教室でNOW関数をはじめとしたExcelの機能を学び、さらなるスキルアップを目指しましょう！
まとめ
NOW関数は、Excelで現在の日時を自動的に取得できる便利な関数です。日付や時刻の管理、スケジュール管理、タスクの進捗確認など、ビジネスシーンで幅広く活用できます。特に、TODAY関数やIF関数と組み合わせることで、効率的なデータ管理が可能になります。
もし、NOW関数や他のExcel機能をもっと活用したいと感じたら、パソコン教室わかるとできる高島平校での学習を検討してみてください。
教室で基礎から応用までしっかり学び、Excelスキルを磨いて業務効率をさらにアップしていきましょう！
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