【初心者向け】ExcelのHLOOKUP関数で横方向のデータを簡単に検索しよう！【MOS資格試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる高島平校インストラクターの浅木です。
今回は、ExcelのHLOOKUP関数について詳しく解説します。
HLOOKUP関数は、表の横方向に並んだデータの中から、条件に合致するデータを簡単に見つけ出すことができる関数です。たとえば、「商品番号に基づいて商品名を取得する」「年度別の売上を検索する」といった場面で役立ちます。
この記事では、HLOOKUP関数の基本から応用的な使い方まで、表を使ってわかりやすく解説します！
HLOOKUP関数の基本
まずは、HLOOKUP関数の基本的な構文と使い方について確認しましょう。HLOOKUP関数は、表の最上段に指定した検索値があるかどうかを調べ、その値が見つかった場合に指定された行のデータを返します。
HLOOKUP関数の構文
- 検索値：探したい値やキーワード（例：商品番号や年度）。
- 範囲：検索対象の表範囲。
- 行番号：検索範囲の中で、指定した行の値を返します。
- 検索方法：正確一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を指定します（通常は「FALSE」を使用します）。
HLOOKUP関数の基本的な使い方
HLOOKUP関数を使って、具体的な例で説明します。次の表を使って見ていきましょう。
例1：商品番号で商品名を検索する
この表を使って、特定の商品番号（例：A002）の商品名を取得してみましょう。
- 検索値：「A002」
- 範囲：商品番号から価格までの表（
B1:E3） - 行番号：商品名は2行目なので「2」
- 検索方法：正確一致なので「FALSE」
この数式では、範囲内で「A002」を検索し、2行目のデータ「バナナ」を返します。このように、HLOOKUP関数を使えば、指定した横方向のデータから必要な情報を簡単に取得できます。
HLOOKUP関数の注意点とよくあるミス
HLOOKUP関数を使う際には、いくつかの注意点があります。よくあるミスも合わせて解説します。
1. 範囲の最上段に検索値を設定する
HLOOKUP関数は、指定した範囲の最上段で検索を行います。したがって、検索したい値が範囲の最上段にないと正しく機能しません。
2. 検索方法を「FALSE」にする
検索方法を省略すると「TRUE」となり、近似一致での検索が行われます。正確な結果が必要な場合は「FALSE」を指定するようにしましょう。
3. 行番号の指定ミスに注意
行番号を間違えると、意図しないデータが返されることがあります。たとえば、商品名を取得する際には「2行目」、価格を取得する際には「3行目」といったように、範囲内での行位置を正しく指定しましょう。
ビジネスシーンでのHLOOKUP関数の活用例
HLOOKUP関数は、横方向のデータ管理や分析に役立つため、ビジネスシーンでも多く使われています。ここでは、HLOOKUP関数を実務でどのように活用できるか、具体的な例を紹介します。
例3：年度ごとの売上データを取得する
次の表を使って、各年度の売上データを検索する例を見ていきましょう。
たとえば、「2022年」の売上データを取得するには、次のように設定します。
- 検索値：「2022年」
- 範囲：年度から利益までの表（
B1:D3） - 行番号：売上は2行目なので「2」
- 検索方法：正確一致なので「FALSE」
この数式では、「2022年」を検索し、2行目のデータ「650万」を返します。このように、HLOOKUP関数を使って、年度や月別に売上データを取得することで、データ分析がよりスムーズに行えます。
HLOOKUP関数とIFERROR関数を組み合わせる
HLOOKUP関数を使用する際、検索値が見つからない場合はエラー（#N/A）が表示されます。IFERROR関数を組み合わせることで、エラー時に「データなし」などのメッセージを表示するように設定できます。
例4：エラー時にメッセージを表示する
たとえば、次のように入力して、検索値が見つからないときに「データなし」と表示するようにします。
この数式は、「2024年」が見つからない場合に「データなし」と表示します。見つかった場合はそのデータを返します。
まとめ
HLOOKUP関数は、Excelで横方向のデータを簡単に検索できる非常に便利な関数です。特定の年度や商品番号に対応する情報をスムーズに取得できるため、ビジネスシーンや日常のデータ管理が効率化されます。また、IFERROR関数を組み合わせてエラー時にメッセージを表示させることで、さらに見やすく使いやすいシートを作成することが可能です。
もし、HLOOKUP関数や他のExcel関数についてもっと詳しく学びたいと感じたら、ぜひパソコン教室わかるとできる高島平校での学習を検討してみてください。
教室では、実際の業務に役立つ関数の使い方をプロの講師がわかりやすく教えてくれます。独学では分かりづらいポイントも、その場で質問して解決できるので、スキルアップもスムーズです。
パソコン教室で基礎から応用までしっかりと学び、Excelスキルをレベルアップさせて、仕事の効率をさらに上げましょう！
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■
“板橋区”でPCスキルアップはココ♪
＊今月のお得なキャンペーンはこちらから
＊まずは無料体験で自慢の授業を体験してみてください。
＊パンフレットやコース表などを無料でお送りしています。
パソコン教室わかるとできる
高島平校
TEL: 03-3937-5850
Mail:takashimadaira@wakarutodekiru.info
※HPから無料体験の申込もできます！
※都営三田線高島平駅徒歩1分！DANmaCHI（旧壱番街商店街2F）
□■□■□■□■□■□■□■□■□■□■