【初心者向け】ビジネスで役立つ！VLOOKUP関数で効率よくデータを見つける簡単な方法！【MOS資格試験対策】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる高島平校インストラクターの浅木です。
ExcelのVLOOKUP関数は、データの中から特定の情報を簡単に見つけ出せる便利な関数です。
たとえば、「商品名からその価格を調べたい」「社員番号から名前を検索したい」など、リストや表の中から特定のデータを見つけ出す場面で活用できます。
この記事では、VLOOKUP関数の基本から実践的な使い方まで、表を使ってわかりやすく解説していきます。
VLOOKUP関数の基本
まずは、VLOOKUP関数の基本構文と、その使い方を確認しましょう。
VLOOKUP関数の構文
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
- 検索値：探したい値やキーワード（例：商品名や社員番号）。
- 範囲：検索対象となる表の範囲。
- 列番号：戻り値を得たい列の位置番号（例：2列目や3列目）。
- 検索方法：正確一致の場合は「FALSE」、近似一致の場合は「TRUE」を指定します（通常は「FALSE」を使います）。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
VLOOKUP関数の使い方を、具体的な例と表を使って説明します。次の表を例にしましょう。
たとえば、「バナナ」の価格を調べたい場合、以下のように設定します。
例1：商品名で価格を検索する
- 検索値：「バナナ」
- 範囲：商品名から価格までの表（
A2:C5） - 列番号：価格の列は3列目なので「3」
- 検索方法：正確一致なので「FALSE」
この数式では、「A2」範囲内で「バナナ」を探し、その3列目（価格列）の値を返します。この場合、結果は「80円」です。
VLOOKUP関数の応用テクニック
VLOOKUP関数を使うと、他にもさまざまなデータを検索できます。以下、よく使われる応用例を見ていきましょう。
例2：商品番号で商品名を検索する
次の表を使って、商品番号から商品名を検索してみましょう。
たとえば、「A003」の商品名を調べたい場合、以下のように設定します。
- 検索値：「A003」
- 範囲：商品番号から価格までの表（
A2:C5） - 列番号：商品名の列は2列目なので「2」
- 検索方法：正確一致なので「FALSE」
この数式では、「A2」範囲内で「A003」を探し、その2列目（商品名列）の値を返します。この場合、結果は「オレンジ」です。
VLOOKUP関数の注意点とよくあるミス
VLOOKUP関数を使う際には、いくつかのポイントに気を付けると便利です。
1. 範囲の最初の列に検索値を入れる
VLOOKUP関数は範囲の左端の列で検索を行います。そのため、検索したい値が左端の列に配置されていないとエラーが発生する可能性があります。たとえば、「価格」で商品名を探すことはできません。
2. 検索方法を「FALSE」にする
検索方法を省略すると「TRUE」になり、近似一致が行われます。正確な結果を求める場合は「FALSE」を指定しましょう。検索方法が「TRUE」だと、意図しない値が返されることがあります。
3. データの範囲を絶対参照にする
データを複数のセルにコピーして使いたい場合、範囲を絶対参照（$A$2:$C$5）にしておくと便利です。これにより、数式をコピーしても範囲が固定されます。
ビジネスシーンでのVLOOKUP関数の活用例
VLOOKUP関数は、ビジネスのデータ管理に非常に役立ちます。ここでは、VLOOKUP関数を実務でどのように活用できるか、具体的な例を見てみましょう。
例3：顧客IDから顧客情報を取得する
たとえば、顧客IDから顧客名や連絡先を取得したいときに、次のような表を使います。
顧客ID「C002」の連絡先を取得する場合、次のように入力します。
この数式では、範囲内の「C002」を探し、その3列目（連絡先列）の値「080-****-4321」を返します。
VLOOKUP関数とIFERROR関数を組み合わせる
VLOOKUP関数を使用する際、検索値が見つからない場合はエラー（#N/A）が表示されます。IFERROR関数を組み合わせることで、エラー時に「データなし」などのメッセージを表示できます。
例4：エラー時にメッセージを表示する
たとえば、次のように入力して、検索値が見つからないときに「データなし」と表示するように設定します。
この数式は、検索値「A005」が見つからない場合に「データなし」と表示します。見つかった場合はそのデータを返します。
まとめ
VLOOKUP関数は、特定のデータを素早く検索し、関連する情報を取得できる便利な関数です。
商品リストや顧客情報など、ビジネスでのデータ管理に非常に役立ちます。
VLOOKUP関数の基本的な使い方や、IFERROR関数を組み合わせたエラーハンドリングを学び、Excelを使ったデータ検索を効率的に行いましょう！
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