ビジネスに役立つ！MAXIFS関数で条件付きのデータ分析をスムーズにする方法【MOS資格試験対策】【初心者向け】
こんにちは！パソコン教室わかるとできる高島平校インストラクターの浅木です。
今回は、ExcelのMAXIFS関数についてわかりやすく解説します。MAXIFS関数は、複数の条件を指定してデータの中で一番大きい数値（最大値）を簡単に見つけることができる関数です。
「特定の商品カテゴリーの中で最高の売上を知りたい」
「ある地域で最も高い評価を得たデータだけを抽出したい」
といった場面で役立ちます。この記事では、MAXIFS関数の基本から応用まで、仕事やデータ分析に役立つ知識をわかりやすくご紹介しますので、ぜひ参考にしてください！
MAXIFS関数の基本
MAXIFS関数は、特定の条件に基づいてデータを絞り込み、その中で最大値を求められる便利な関数です。まずは、基本の構文とその使い方を確認しましょう。
構文
=MAXIFS(最大範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)
- 最大範囲：最大値を探したい数値が含まれるセル範囲です。
- 条件範囲：条件を確認する範囲です。複数指定が可能です。
- 条件：条件範囲の各セルが満たすべき条件を指定します。
MAXIFS関数は複数の条件を指定できるため、特定の条件に合うデータだけを絞り込んでから、その最大値を求めることができます。
例1：特定の商品カテゴリーの最高売上を求める
たとえば、ある売上データの表で「食品カテゴリー」の中で最高売上を知りたい場合、次のように入力します。
=MAXIFS(C2:C10, A2:A10, "食品")
この数式では、A列が「食品」と一致する行の中で、C列の売上の最大値を求めます。カテゴリーに基づいて最大の売上を調べることができ、商品ごとの成績を知りたい場合に便利です。
MAXIFS関数の応用テクニック
MAXIFS関数を使うと、「以上」「以下」といった数値条件や、特定の期間での最大値など、応用的な使い方も簡単に行えます。以下、よく使われる応用例を紹介します。
例2：売上が100以上で、特定の担当者の中での最高売上を求める
「売上が100以上」という条件と「担当者が山田さん」という条件を組み合わせて、最高売上を知りたい場合、次のように入力します。
=MAXIFS(C2:C10, B2:B10, ">=100", A2:A10, "山田")
この数式では、B列で100以上の売上があり、A列が「山田」と一致する行のC列のデータが対象となり、その中での最大値が求められます。担当者別や金額以上の条件で、特定のデータを絞り込んで最大値を取得したい場合に非常に便利です。
例3：特定の月の日付範囲内での最大値を求める
日付に基づいて特定の期間に限定したデータの最大値を求めたい場合も、MAXIFS関数が便利です。たとえば、「2023年1月のデータだけを対象に最大値を求めたい」といった場合に以下のように設定します。
=MAXIFS(C2:C10, A2:A10, ">=2023-01-01", A2:A10, "<=2023-01-31")
この数式では、A列の日付が2023年1月1日から2023年1月31日の間にあるデータだけを対象にして、C列の最大値を求めます。特定の期間に絞った最大値を調べたいときに便利で、売上や業績の月次データ分析などに役立ちます。
MAXIFS関数とMAX関数の違い
MAXIFS関数とMAX関数は、どちらもデータの最大値を求める関数ですが、MAXIFS関数は複数の条件に基づく最大値を求められる点が特徴です。一方、MAX関数は特定の条件には対応せず、範囲内のすべてのデータから単純に最大値を求めます。
たとえば、「2023年1月の売上データの中での最大値だけを求めたい」といった条件がある場合には、MAXIFS関数が適しています。
ビジネスシーンでのMAXIFS関数の活用例
MAXIFS関数は、特定の条件に応じたデータ分析やレポート作成など、ビジネスのデータ管理に非常に便利です。ここでは、MAXIFS関数を実務でどのように活用できるか、具体的な例を紹介します。
例4：部門ごと・月ごとの最高目標達成件数を確認
たとえば、「営業部」で「2023年1月」に達成した目標件数のうち、最高記録を知りたい場合、次のように設定します。
=MAXIFS(D2:D100, B2:B100, "営業部", C2:C100, ">=2023-01-01", C2:C100, "<=2023-01-31")
この数式では、B列が「営業部」、C列の日付が2023年1月のデータに該当する場合、D列のデータの最大値が取得されます。部門ごとの業績管理や月ごとのパフォーマンス評価に役立ちます。
例5：地域別の最高売上を抽出してマーケティング戦略に活用
たとえば、地域ごとの売上データを分析したい場合、「関西地域」での最高売上を調べることで、地域別のマーケティング戦略を立てやすくなります。
=MAXIFS(D2:D100, B2:B100, "関西")
この数式により、B列の地域が「関西」と一致する行の中で、D列の売上が最大値のものを求められます。地域ごとの売上データ分析に役立ち、地域別戦略を強化する際にも便利です。
MAXIFS関数の注意点とよくあるミス
MAXIFS関数を使う際に気を付けるべきポイントや、よくあるミスについても確認しておきましょう。
1. 条件範囲と最大範囲のセル数を一致させる
MAXIFS関数では、条件範囲と最大範囲のセル数を一致させる必要があります。たとえば、最大範囲が「C2」である場合、条件範囲も「A2」のように、同じセル数を指定する必要があります。
2. 条件の指定方法に注意
数値条件の場合は「>=100」のように記述しますが、文字列条件の場合はダブルクォーテーションで囲む必要があります。たとえば、「商品A」を条件にする場合、「”商品A”」と記述するようにしましょう。
3. セル参照を使って条件を設定する
特定のセルを条件に使いたい場合、直接数値や文字列を入力する代わりに、セル参照を使うと便利です。例えば、「>=100」という条件をセルB1に入力し、=MAXIFS(C2:C10, A2:A10, B1) とすると、条件が変わったときに自動で計算結果も更新されるので、データ分析が効率化されます。
MOS資格試験でのMAXIFS関数
Excelのスキルを証明するMOS（Microsoft Office Specialist）資格試験でも、MAXIFS関数は重要な項目のひとつです。試験では、複数条件に基づいてデータを絞り込み、最大値を求めるスキルが求められるため、MAXIFS関数の理解が試験対策に役立ちます。
MOS試験でMAXIFS関数が役立つ理由
- 複数条件でのデータ分析が可能：試験問題では、複数の条件に基づいて最大値を求める問題が出題されるため、MAXIFS関数を使いこなせると効率的に解答できます。
- 実務スキルとしての証明：MAXIFS関数を使ったデータ分析スキルは、MOS試験合格のためのスキルだけでなく、実務でも役立つ重要なスキルです。
MAXIFS関数を学ぶことで、Excelをさらに便利に活用できるようになり、職場でもスキルを証明することができます。
パソコン教室でMAXIFS関数を学ぶメリット
MAXIFS関数は条件が増えると設定が難しく感じることもありますが、パソコン教室で体系的に学ぶことで、以下のようなメリットが得られます。
1. 実務に活かせるスキルが身につく
教室では、売上管理や業績分析といった実務を想定した演習を通じて、MAXIFS関数の使い方を学べます。実務に即した内容を学ぶことで、職場で即戦力として活用できるスキルが身につきます。
2. わからない部分をすぐに質問できる
独学では、設定方法がわからず困ることもありますが、教室なら講師にその場で質問できるため、疑問を解消しながら効率よく学習を進められます。
3. MOS資格試験対策も充実
教室では、MOS資格試験の対策も行っているため、資格取得を目指す方にとっても最適です。MAXIFS関数をマスターすることで、試験合格に向けた自信にもつながります。
まとめ
MAXIFS関数は、Excelで複数の条件に基づいて最大値を簡単に求められる便利な関数です。
特定の商品や地域ごと、期間ごとにデータを絞り込んで、最大値を取得できるため、ビジネスのデータ管理や分析に役立ちます。また、MOS資格試験にも対応しているため、スキルアップやキャリアアップを目指す方にとっても、必見の関数です。
パソコン教室わかるとできる高島平校では、初心者の方でもMAXIFS関数を実務で活かせるよう、わかりやすいカリキュラムを提供しています。Excelを活用したデータ分析スキルを磨いて、仕事の効率をアップしていきましょう！
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