仕事で求められるExcelで必要なこと
【Excel】事務仕事で求められること
皆さんこんにちは！
パソコン教室わかるとできるTぽーと新電電高浜校の杉浦です。
近年では、基本的にパソコンがどの業種でも扱うようになってきています。
Word、Excel、PowerPointを駆使してさまざまなデータを作っていきます
昔はExcelだけできればいいと良く話を聞きましたが、近年はデータを共有することによる効率化が増え
WordデータとExcelデータとPowerPointデータとそれぞれの機能を使えなければ業務に支障がでます。
共有データになるため自分が作りやすいという理由でExcelデータで作ると全体に影響がでます。
なので基本的なソフトとしてOfficeは一通り使える様にしなければなりません。
今回は仕事で使うポイントをいくつか紹介いたします。
また下記の内容は教室ですべて学べるものになっておりますので
就職や転職を考えている方は是非参考に授業を初めてみてはいかがでしょうか
後日Word編もご紹介いたします。
初級
「Excelの基本的な操作」としては、最低限、以下のような作業が求められます。
・簡単な表の作成
・指定されたフォーマットへの入力
・四則演算（+、-、*、/）
・書式の設定
・SUMやAVERAGEといった初歩の関数
・ファイルの印刷
・ファイルの共有
・コメントの挿入
Excelの入門的な操作ですので、「未経験OK」という仕事でも、これらはできるようになっておきましょう。
中級
だいたいの職場で事務職として通用するのが中級レベル。具体的な作業内容は以下の通りです。
・オートフィルの使用
・データの並び替えや抽出
・テーブル機能の使用
・目的に合ったグラフの作成
・図形やテキストボックスの挿入
・IFやVLOOKUPといった関数
上級
上級スキルを身に付けているとExcelのエキスパートとして重宝されます。
・関数の組み合わせ
・ピボットテーブルによる分析
・アドオンの活用
・マクロを使った自動化
・VBA
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新電電パソコン教室 わかるとできる
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インストラクター 杉浦