職場では教えてくれない時短のノウハウ
こんにちは。
新電電パソコン教室 高浜校の杉浦です。
今日は、職場で効率的にデータの作成をするためのコツを話していきます。
Excelほどベテランと入門者で“時短力”に差が出るソフトはないと私は考えています。
まず両者の違いは、ちょっとした作業をすばやくこなすノウハウの積み重ねの差が出ているからです。
表を思い通りにささっと並べ替える、
見やすい罫線を手早く引く、
日付を目的の形式で正確に表示する。とちょっとした小ワザの積み重ねが日常業務の時短に貢献する。
高度な関数やマクロVBAなどのプログラミングを覚えることも大事ですが、
基本的な操作を見直すほうが、時短への近道だったりすることが多いです。
だけど、困ったことに基本的な操作の多くは“自己流”で覚えているケースが多いため
たとえばデータのコピー貼り付けはできるが、ドラッグ操作でのデータの入れ替えや
個別のセルにそれぞれ同時に同じデータを入力する。といったデータ入力だけでも
時短できる小ワザは多いが
コピー貼り付けのショートカット入力ぐらいしか使っていない方が多い印象を受けます。
パソコン教室では、基本的な操作を“自己流”で日々データの作成をされている方でも
基本操作がしっかり身に付けれるように、基本的な部分の小ワザが詰まった授業をご用意させて頂いております。
今すぐ仕事で困らないための操作を身に付けたいとお考えの方は
教室でも詳しいご説明をさせて頂きますので、
一度教室にお問い合わせ頂ければと思います。
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パソコン教室わかるとできる Tぽーと新電電高浜校
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新電電パソコン教室 わかるとできる
Tぽーと新電電高浜校は、パソコン初心者の方から、
就職・進学に役立つ検定を教室で勉強が行えます。
趣味の幅を広げたい方、インターネットやスマホ、
誰でも通えるアットホームなパソコン教室です。
ご覧いただきありがとうございます。
インストラクター 杉浦