司法書士で必要なパソコンスキル
みなさん！葵区コンピュータ教室「わかるとできる すみや流通どおり校」のブログです。
司法書士の主な仕事は、法務局や裁判所に提出する書類作成です。
文書作成には専用ソフトを使用する場合もありますが、WordやExcelの基礎力は身に付けておけば、専用ソフトを使わない時の代用もできますし、Word・Excelの知識はパソコンの基本操作にもなり、あらゆるソフトの利用や応用に繋がります。手書きが必要な書類もありますが、これからの時代を考えると、司法書士の世界が自然とデジタル化していくことは容易に想像できます。
電子アプリやWeb申請、クラウド利用、ファイル操作、メール等も利用すると思いますので、意外とITに関する知識は幅広くあった方がいいかもしれませんね。
また、タイピングやショートカット、基本的なファイル操作は、教えてもらってすぐにできるものではないので、早い段階から練習や学習を始めることをおすすめします。
実際のコンピュータスキル
・タイピング・ショートカット
・ワード
・エクセル
・チャット、リモートサポート
・メール、クラウド
・検索機能、OS基本
タイピング・ショートカット
1分間に100文字程度入力できるように練習することをお勧めします。
なるべく早く入力できるようになるためには、毎日ブラインドタッチと正しい指で練習あるのみです。
練習できるウェブサイトやアプリがたくさんあるので、探してみてください。
同様に、ショートカットを使用することで入力や作業効率を上げる事ができます。すべてを覚える必要はありませんが、パソコンで作業していると、どのショートカットがよく使うかが自然とわかるので、なるべく便利なショートカットは使って慣れることが大切です。
Word ~文書作成~
書式などの設定方法、PDFファイルの作成、文書の保存は、基本操作ですが、合わせてビジネス文書のマナーと見づらいレイアウトの文書にならないような作成方法は最低限必要な基本スキルです。
専用ソフトで足りない部分を、Wordで作成することも出てくるかもしれませんので、いざという時の為に、スキルを身に付けておきましょう。
 | Word（ワード）講座 ビジネスWord2016 基礎編 ビジネスWord2016 応用編 |
Excel ~帳票作成~
事務作業に欠かせないExcel。
顧客名簿、資料整理、配布資料の作成など、作成する書類は多岐にわたりますのでミスのないデータ作成ができるように基礎をしっかり学ぶことをおすすめします。
| Excel（エクセル）講座 ビジネスExcel2016 基礎編 ビジネスExcel2016 関数編 ビジネスExcel2016 分析編 ビジネスExcel マクロ・VBA編 |
チャット、リモート対応
チャットやリモートなどの、画面共有、ネットの環境整備など、いざという時に素早く対応できるようにしておくと安心です。
また、リモートや、専用ソフトを入れて、サクサク動くだけのスペックを持ったパソコンを用意する事をおすすめします。
| インターネット講座各種 |
メール、クラウド
資料を送付する、リンクで送付する、グループで資料を共有して、少人数で同じ文書を編集するといった操作がクラウドの主な操作です。
たとえば、社内で1つの文書を共有して、グループで編集したり、編集した内容を確認してもらったり、クラウドを共通のファイル保存場所として利用したりします。
顧客にメールを送る、共有リンクを送るなど仕事をする上で必要な操作になってくると思います。その為にもメールの書き方、マナー、クラウドの利用方法などはしっかりと理解しておく必要があります。
| インターネット講座各種 |
検索力、OS基本
ネットリテラシーとは
「インターネットそのものやそこから得た情報を正しく理解・判断して、適切に活用する能力のこと」を指します。
ネットリテラシーをしっかり理解して、正確な情報を収集するというのは、ネットやSNSが当たりまえになり、情報があふれている現在では、偽の情報に惑わされないためにも、大事だと思います。
また、調べる時のキーワードの設定によっては、なかなか自分が探している情報にたどり着きません。情報収集に費やす時間が違ってきますので、色々と試していくことで検索力のスキルを磨いてください。
セキュリティやOS基本の理解も必要です。例えばファイル操作や圧縮・展開・ファイル形式の種類・拡張子など、パソコンを使っていく上でこれを知らなければ、使いこなすことはできません。
| Windows11 活用編 パソコン整理術講座［Windows11］ |
職種別 必要パソコンスキル
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