Excelの困った文章
静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。
みなさん、下のようなExcel書類をデータで貰って、これは困った！勘弁してくれ！という経験ありませんか？
この書類の困ったポイントは、Excelの一行一行に文章が入っていて、後で編集しようにも、どんどん下の行と文章の長さがずれてしまう点です。
始めの文章をちょっと書き直したら、最後までセルをすべて書き直さなければなりません。
これは大変ですね。
こんな書類になったのはExcel書類を作った方が、「セル内で折り返して表示」を知らなかったからかもしれません。
まず、そのやり方です。
セル内で折り返しはホームタブのここをクリックします。
その後セルを結合して横幅を広げ、高さの調節して文全体が表示されるようにして下さい。
ただこの方法だと、好きなところで改行できません。
普通にEnterキーを押したら、下のセルが選択されてしまいます。
その場合はカーソルを改行したいところにもって来て、Alt＋Enterキーをすれば改行できます。
でも、こんな文章を編集してと言われてしまったら、どうしましょうか。数行の文章なら、コピーして1つのセルに入れればいいでしょうが・・長い文章だった場合、気が遠くなりますね。
そんな場合、いったんメモ帳にコピーしてから、改行を消して１つのセルにコピーして貼り付けることをおすすめします。すると文章の内容の校正がしやすくなります。
Excelの１つのセルに貼り付けた後は、セルを結合、改行、セルの高さを合わせて編集してください。
会社や自治会などでExcelを作成する時、気をつけたいのは、次に誰でもその文章を編集できるかという点です。
引き継ぐ人が困ってしまう、Excelになっていないかもう一度点検してもらってはどうでしょうか。
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