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教室ブログ

インストラクターパソコン活用術 部活の資料

静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。

こんにちは

10連休中 子供の部活の資料の作成・整理などに追われました。

・入部した1年生にメール登録をお願いする文書

・そのメールに 氏名や電話番号を入力してもらってあるので 住所録をExcelで作る

・保護者会開催のお知らせの文書

・保護者会で配る様々な資料の作成(日程表・部活の保護者の役割の説明・会則)

などなど

すべて1から作る必要はなく、ほとんどの資料は過去のものがUSBに保存されているので、見直しをして訂正すればできます。

ですが、USBへの保存の方法が 各学年でまちまちになっていたり、もう使っていない資料のデータや 個人情報の連絡網が残っていたりと 整理ができていません。

近いうちには次の学年に引き継がなくてはならないので できるだけわかりやすく整理したいと思い、やりだしてみると それが思いのほか大変な作業でした。

断捨離はUSBの中身も大事だなと思います!

そんな時に「パソコン整理術」という講座がとっても役に立ちます。

部活でも PCとスマホは必需品でした!

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