パソコンの基礎 PowerPoint（パワーポイント）
静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。
最近 パワーポイントが会社で必要になったから 受講したいという方が増えてきました。という記事は時々出てきていますが、そもそも パワーポントってなんだろう？聞いたことはあるけど 何？という方もいらっしゃいます。
今回は パワーポイントについて書かせていただきます。
PowerPointは Officeに入っている WordやExcelと同じように Officeの中のアプリケーションソフトです。でも、Officeの種類がいろいろあって、Officeが入っているからといってPowerPointが必ず入っているとは限りません。
どのようなアプリケーションソフトかというと、人に見せる資料 プレゼンテーションの資料作成用に誕生したものです。「プレゼン」をするときに、パソコンの画面や会議室や体育館・教室などでスクリーンにスライドショーを映して 説明をしますがその資料を作るソフトです。
プレゼンテーションというのは、ある事柄について人前で発表したり、説明したりすることです。自分の考えを相手に伝え、理解してもらう事が目的ですので、わかりやすくて、相手の興味を引くような資料作りが重要です。その資料を作るのに最適なアプリケーションソフトがPowerPointなのです。
Wordでも出来そうですが、PowerPointはレイアウト機能が強化されているので、デザイン性の高い資料を簡単に作成する事が出来ます。何枚もの資料であっても、デザインをした一つのひな型から複製する事ができるので、統一感のある資料が簡単に作成できます。さらに、動きのあるアニメーション効果をつけたり、スライドショーができます。
デザインは 自分で作成しなくても豊富にひな型が用意されていますので、初心者でも簡単に見栄えの良い資料が出来ますし、途中でデザインを変えたいな～と思った時もデザインを選びなおすだけで、簡単にできます。
スライドの中に動画を入れて音声を再生する事も出来ますし、音楽を流す事も出来ます。
スライドショーのように複数枚での活用だけでなく、Wordと同じように1枚でも当然OKですので、デザイン性を活かしてポスターや ハガキなどの作成にも使えます。Wordにはない機能もあり、PowerPointで作る良さが出ます。
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