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インストラクターが良く使う裏技集~Excel編②~

静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。

Excelにも、簡単に操作する裏技があります。

インストラクターが良く使う裏技を紹介していきたいと思います。

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オートフィルを一発でかける
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数値や計算式を入れた後、オートフィルでコピーすることが出来ますが、行数が数百行あって、ひたすら下へドラッグするのって大変ですよね?

そんな時は、オートフィルの黒い+(プラス)をダブルクリックしてみてください。

一発でオートフィルをかける事ができます!

ただし、オートフィルをかけたいセルの左側に値が入っていないとこの機能は使えませんので、その場合はドラッグでオートフィルをかけてください。

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表のセルを一発で選択
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こちらも、ドラッグでも同じことができますが、やっぱり行数が多い時のドラッグは大変です。

ドラッグよりも簡単に選択する方法は

「Ctrl」+「Shift」+「↓」です‼

選択したいセルの先頭をクリック→「Ctrl」+「Shift」を同時に押しながら「↓」キーを押す。

すると、文字列が入ったセル範囲が選択されます。

これだけでは、一列選択しただけですが、このままま「Shif」を押しながら「→」キーを押して見てください。一列ずつ選択範囲が伸びていきます。

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一発でセルの書式設定を出す
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罫線の設定や数値の表示形式等を変更する時など、セルの書式設定の出番は多いと思います。

マウス操作やリボンから表示させるのが一般的ですが、

「Ctrl」+「1」で簡単に表示されることができます!

 

Excelをお仕事で使っている方は多いと思いますが、裏技を沢山覚える事で仕事の効率がグンと上がります!
是非、活用してください!

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