インストラクターが良く使う裏技集~Excel編②~
静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。
Excelにも、簡単に操作する裏技があります。
インストラクターが良く使う裏技を紹介していきたいと思います。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
オートフィルを一発でかける
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
数値や計算式を入れた後、オートフィルでコピーすることが出来ますが、行数が数百行あって、ひたすら下へドラッグするのって大変ですよね?
そんな時は、オートフィルの黒い+(プラス)をダブルクリックしてみてください。
一発でオートフィルをかける事ができます!
ただし、オートフィルをかけたいセルの左側に値が入っていないとこの機能は使えませんので、その場合はドラッグでオートフィルをかけてください。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
表のセルを一発で選択
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
こちらも、ドラッグでも同じことができますが、やっぱり行数が多い時のドラッグは大変です。
ドラッグよりも簡単に選択する方法は
「Ctrl」+「Shift」+「↓」です‼
選択したいセルの先頭をクリック→「Ctrl」+「Shift」を同時に押しながら「↓」キーを押す。
すると、文字列が入ったセル範囲が選択されます。
これだけでは、一列選択しただけですが、このままま「Shif」を押しながら「→」キーを押して見てください。一列ずつ選択範囲が伸びていきます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
一発でセルの書式設定を出す
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
罫線の設定や数値の表示形式等を変更する時など、セルの書式設定の出番は多いと思います。
マウス操作やリボンから表示させるのが一般的ですが、
「Ctrl」+「1」で簡単に表示されることができます!
Excelをお仕事で使っている方は多いと思いますが、裏技を沢山覚える事で仕事の効率がグンと上がります!
是非、活用してください!
パソコン教室わかるとできる すみや流通どおり校では、ビジネスExcel講座というお仕事に特化した内容の講座も開講していします。普段お仕事でExcelを使っている方の為の講座ですので、短期間で受講できる内容となっております。
ご興味のある方は、是非お問合せ下さい!
9月29日まで
パソコン教室
体験会・相談会実施中!
キャンペーン終了まであとわずか!
料金・通い方・ペース・学習方法などを詳しくご説明させていただきます。
実際の授業の無料体験もあります!!
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
たとえば…
[パソコン操作を覚えたいけどけど、周りの人には聞きにくい]
[パソコンの初歩くらいは覚えておきたい]
[MOS・P検などのパソコン資格を取得したい]
[普段、仕事で使っているけど、もっと効率良く作業したい]
なんて、思っていませんか?
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
お得に始める大チャンス!
たいへん、お得な特典もご用意してお待ちしておりますので
ご興味のある方は是非お越しください
ご予約、大歓迎!!とびこみOK!!
054-655-3018
※現在は木曜日10:00~21:00までの営業です
各種お申込みは下のバナーをクリックしてください♪