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インストラクターがよく使う裏技集~Word編①~

静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。

パソコンやタブレットなど多くの端末で使える「Microsoft Office Word」。

文書作成ソフトなので、多くの職場で活用しているソフトの1つです。

お仕事で活用するなら、少しでも効率良く作業したいですよね。

そんな活用技でインストラクターが特に良く使う裏技をご紹介していきたいと思います。

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文章を全て選択する
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ドラッグしなくてもこれひとつで全て選択ができます。
また、ファイルの選択にも利用できるのでとても便利なショートカットです。

全て選択 「Ctrl」キー+(押しながら)「A」キー

下記のように、このキーひとつで一瞬で全選択できます!

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コピー・貼付け・切取り
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こちらは、知っている人も多いショートカットキー

コピー [Ctrl]キー+「C」キー

切取り [Ctrl]キー+「X」キー

貼付け [Ctrl]キー+「V」キー

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操作を1つ元に戻す
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Word画面左上の「戻す」ボタンをよく使う方も多いと思います。

これもショートカットキーなら簡単です。

元に戻す [Ctrl]キー+「Z」キー

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太字・斜体・下線
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文字の書式としてはよく使う機能ですね。

太字 [Ctrl]キー+「B」キー

斜体 [Ctrl]キー+「I」キー

下線 [Ctrl]キー+「U」キー

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文字選択
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文字をドラッグするのって慣れれば簡単ですけど、いちいちマウスで操作するより、キーボードでできた方が楽な場合もあります。

「Shift」キー+「←」または「↑」または「→」または「↓」

このキーを使うと

あと一文字を選択したかった…
「Shift」+「→」

改行マークだけ選択を外したい、なんて時に便利です。
「Shift」+「←」

 

 

 

 

 

当校の授業では、このような裏技も学習できます。
ご興味のある方は、是非ご相談ください。

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