新講座 Excel2021活用編は面白い！
みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」です。
Excel2021活用編が開講しました。インストラクターが講座を受けてみて、とても面白かったので、ポイントを紹介します。
外部データの取得
CSVファイル、PDFファイルなどの外部データを、Excelに取り込む方法を詳しく解説しています。
資格試験の「MOS Excelのスペシャリスト」の内容にも含まれるのですが、外部データの取り込みは苦手な生徒さんも多いです。
資格の為にやり方だけ覚えるのではなく、どういった時に使うのか、使うときにはどの点を注意するのかを合わせて覚えると頭に入りやすくなります。
授業ではExcelデータ処理のツールである、Power Query(パワークリエ)を使ってPDFファイルをExcelに取り込む方法を学習します。
PDFファイルをExcelに取り込んで、データを利用できるのは面白いですね。
関数
覚えておくと便利な関数を丁寧に解説しています。
VLOOKUP(ブイルックアップ)は、Excelデータの中から、商品№を入力して商品名や商品情報を取り出す時などに使われます。
ビジネスでとても有益な関数で、パソコン教室に通われるきっかけとして「VLOOKUPができるようになりたい」とおっしゃる方が多いです。
また、Excel2021以降およびExcel365で使用できる、VLOOkUPが進化した、XLOOKUP(エックスルックアップ)についても解説しています。
今までのVLOOOKUPでは、検索値が検索範囲の左端でないと探せなかったのですが、右側でも探せるようになりました。また、スピルに対応しているので、いくつか取り出したいデータがある場合、まとめて取り出すことができます。
ほかには、SUMIFS(サムイフズ)関数、AVERAGEIFS(アベレージイフズ)関数、などの統計関数について、関数のネスト(関数の中に関数を入れる)も詳しく説明します。
その他にもピポットテーブルや、グラフによるデータ分析の方法、3-D集計、データの統合なども詳しく解説します。
Excel2021活用編は、分かりにくい内容も詳しく解説しています。今お使いのExcelを、一歩進んだ、便利な機能を勉強してみませんか？
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