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Excelの新しい機能「スピル」

みなさん、こんにちは!静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」です。

Microsoft365とExcel2021に追加された新しい機能「スピル」をご存じですか?

「スピル」という言葉は「こぼれる」とか「あふれる」という意味です。

今までは1つのセルに数式を入力すると、そのセルにのみ結果が表示されていました。

「スピル」機能を利用すると、数式を入力したセルを基準にして隣接するセルに、まさにあふれるように自動で数式の結果を表示することができます。

例えばこのような九九表を作る場合で説明します。

今までのやり方だと、複合参照を使い[B3]のセルに[=$A3*B$2]と入力し、オートフィル使って表の範囲に数式をコピーすることで完成させていました。

では、新しいスピル機能を使ってみましょう。[B3]のセルに[=A3:A11*B2:J2]と入力しENTERキーを押すと…まさにあふれるように一瞬で九九表が完成します。

そして、スピルによってこぼれだした先のセルを選択すると、数式が薄くグレー表示されます。これを「ゴースト」と呼び、この部分は単体で削除することができません。

さて、この革新的な「スピル」という機能は「Excel2021基本編講座」で学習できます。

新しい機能を覚えれば、間違いなく仕事の効率アップにつながります。

 

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