文書ファイルをPDFで保存する
みなさん、こんにちは！静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。
生徒さんから「パソコンで作成した文書をメールに添付して送信したけれど、相手の方に開けないと言われたんだけど、なぜ？」という質問がありました。
自分のパソコンにあるOfficeソフト（WordやExcel、PowerPointなど）で作成したデータを送信した場合、メールを受信した相手側のパソコンにもOfficeソフトがインストールされていないとファイルを開くことができません。
またOfficeソフトが入っていても、バージョンが違うとレイアウトが崩れる現象が起こったりします。
作成した文書を内容確認してもらうだけで良い時は、ファイルの形式を「PDF」にして添付する事をお勧めします。
PDFファイルはOfficeソフトがインストールされていないパソコンでもファイルを開くことができますし、文書のレイアウトが崩れないという利点があります。
PDFは、［ファイル］→［エクスポート］→［PDF/XPSの作成］で簡単に作成できます。
パソコンを使っていると、ちょっとしたことがわからなかったりします。また、知っているようで知らない事もたくさんあります。
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