Wordって難しい？
みなさん、こんにちは！静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。
最近、2人の知人から「Wordって難しいよね」と言われました。
1人はパソコンを30年以上使っていて、普段はPowerPointやExcelで書類を作っています。
もう1人は、当教室でないパソコン教室でExcelを勉強中です。
2人が同じように、Wordは使いにくい。
「Excel（もしくはPowerPoint）で文章を作ったほうが楽だ」
と言います。
どこが、Wordの不満なのか聞いてみました。
不満① あとからフォントを変えたり、文字を足すと、うしろの文が変なところにいっちゃう
これは見た目を整えるのにスペースキーや改行で書類を作っているからです。
スペースキーで見た目を整えると、どうなるのか、下を見てください。
表題の文字を大きくすると、文字列が改行されてしまいました。
これを防ぐためには、表題を中央揃えにしておけばよかってのです。
後から中央揃えにすると、おかしくなるので、修正したい場合は「BACK SPACE」キーで書式を消してから中央揃えにして下さいね。
また、新しいページを足すときも、改行をいくつも入れて見た目を整えると、後から文を足したときに次ページのレイアウトが崩れてしまいます。
この場合は、改ページを文の最後に入れておけば、後から文章を足しても大丈夫です。
不満② 箇条書きを下の段落には付けたくないのに、改行したら勝手に下の段落にもつける
これは文章を作る順番が間違えているから起こります。
文書を作る場合は、始めに書式（フォント、箇条書きの行頭文字など）を付けない文で作ります。
そうしないと、後の文章が書式を引き継いでしまって、毎回書式を消さないといけません。
これだけの事を知らないと、文章を作るとき思い通りの物がすばやく作れません。
（もし後から他の人が文章を修正する時に迷惑をかけてしまいます）
Wordで文書を作るときに気を付けないといけないことはまだまだあります。でも知ってしまえばWordはとっても便利なソフトです。遠回りに感じてもひとつひとつ積み重ねて学習した方が、長くパソコンを使っていてもわかないことが残るという事もなくなります。
わかるとできるの映像学習だと、効率のいいやり方を順序立てて学習できるので、わからないことを残しません。
パソコンの情報はネット上にもあふれていますが、効率のいい勉強方法を始めてみませんか？
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