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Word「右端まで文字が打てない」

静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。

Word文書を作成中の生徒さんから、右側に文字が打てなくなっているのはなぜですか?という、質問を受けました。

ルーラーを表示してみると、右インデントマーカー(ルーラーの右側にある△のようなマーク)が右端より左側にあります。これは右インデントが設定されている状態を示していて、△の位置より右側に文字が打てない状態になっていることを示しています。

 

解除するには、右インデントマーカーを右端までドラッグします。これで、右側に文字が打てない状態は回避されたわけですが、生徒さんは自分では触っていないのにどうしてそうなってしまったのでしょう?と疑問が残ります。

例えば、4文字の名前が右揃えに設定してあり、バックスペースを使って文字列を削除していたとします。この時打ってあった名前の4文字以上バックスペースを使うと、右インデントマーカーが左へ動き、右インデントが設定されてしまうようになっているからのようです。

自分ではこのような設定をした覚えはないのにおかしくなったと感じることがあるのは、文書を編集中に、Wordが入力ミスと判断した内容を自動的に修正する「オートコレクト」や、ユーザーの意図を先読みして自動的に書式を整える「オートフォーマット」の働きによっておこります。

これは設定で 必要のないものは外すことができますがそのまま使っていらっしゃる方がほとんどだと思いますので、右側に打てなくなってしまった場合は、右インデントを思い出して下さい。

 

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