インストラクターがよく使う裏技集～Word編②～
静岡市葵区パソコン教室「わかるとできる すみや流通どおり校」ブログです。
パソコンやタブレットなど多くの端末で使える「Microsoft Office Word」。
文書作成ソフトなので、多くの職場で活用しているソフトの1つです。
お仕事で活用するなら、少しでも効率良く作業したいですよね。
そんな活用技でインストラクターが特に良く使う裏技をご紹介していきたいと思います。
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一発コピペ
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同じ形の図形をいくつも使いたい時、通常
①コピーと貼付けのボタンを使う ②「Ctrl」＋「C」(コピー)と「Ctrl」＋「V」(ペースト) ③「Ctrl」キーを押しながらドラック
などを利用しますが、次の操作で一発でコピー＆貼付けが出来ちゃいます。
「Ctrl」＋「D」（コピー＆ペースト）
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繰り返し入力
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たとえば、「★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★」
って入力したい時、みなさんはどうしてますか？
ほし→変換→ほし→変換・・・・・・・・・・・・・・なんて
まさか入力していませんか？これは大変！
そんな時は「F4」キーを利用しましょう。
ほしと入力して変換、確定。そのまま「F4」キーを必要な分だけ押します。
「F4」キーを押すと、一つ前の操作を繰り返すので連続で入力する事ができるのです。
ちなみに、入力した★を「Ctrl」＋「C」でコピーした後、「Ctrl」＋「V」を必要な分だけ押すでも同じように繰り返し入力が可能です。
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罫線をメニューボタンを使わないで入れる方法
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・必要な長さだけ引く
「－」を引きたい長さまで入力して「Enter」
・罫線を端まで引く
「－」を3個以上入力して「Enter」を2回押す
・罫線枠を作成する
「＋－－－－－－＋－－－－－－－＋」と入力して「Enter」を2回押す
（「＋」は縦罫線の場所、「－」は必要な長さ分入力）
いかがでしたか？
すぐに使える裏技ばかりです。
ぜひ、利用してみてください。
当校のWordコースでは、しっかり基本を身に付けることができます。
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