Excelの使い方

2024-03-18
その他

みなさん、こんにちは！静岡市葵区にあるパソコン教室「わかるとできる　すみや流通どおり校」です。

前々回のブログでは、前任者が使っていたExcelのファイルを再利用しようとするときに上手く使えずに困る事があるというお話をしました。

総務省発表Excelデータの統一ルール

総務省では２０２０年に2次利用を前提としたExcelデータの表記方法の統一ルールを公開しました。お役所のデータはインターネットで元のまま見たり、記入したりするようになってきましたので、利用者の利便性の向上の為に必要に迫られていたと思われます。

これがその総務省のサイトです。
https://www.soumu.go.jp/menu_news/s-news/01toukatsu01_02000186.html

「統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールの策定
総務省では、各府省が政府統計の総合窓口（e-Stat）に掲載する統計表における機械判読可能なデータの表記方法の統一ルールを策定いたしましたので、お知らせいたします。」とあります。

このまま私たち一般が使うにはちょっとそぐわないこともありますが、参考にしてみると２次利用の時にスムーズにいくのではないでしょうか。

Excelを使いやすくするためにしたい事

主だった例を挙げておきます
1，数値データに文字列を含めない・・・単位など見出しに入れて、必要ならばカンマや円マークなどは表示形式で入れるようにする

2,一つのセルには一つのデータ複数のデータを入れたいときにはセルを増やす

3,セルの結合をしない・・・結合で見た目はよくなりますが大見出しなどにとどめ、表の中では使わない

4,均等割り付けのように表記するのに、空白を使わない

このようなことに気を付けて作ったExcelデータは、自分でも加工のしやすいデータとなっているので、是非気を付けて作りたいですね。

難しい機能を駆使して作ってしまうと次に使う方が使えない場合もあるかもしれませんね。

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