教室ブログ

• 2024-04-26
• お知らせ・キャンペーン , 生徒様のご紹介

こんにちは！沼津市にある「パソコン教室わかるとできる すみや沼津校」です。

4月は新生活を始める方が多い時期ですね。進学や就職だけでなく、4月から転職をスタートさせている方もたくさんいるのではないでしょうか。新しい環境の中で、覚えることもたくさんある中、ご自分で思っていた以上のパソコンスキルを求められて困っている方はいませんか？

4月から事務職に転職されたという40代女性。求人には、パソコンに対して、あまり難しいことが書いてなかったため、「パソコンは使ったことあるし、大丈夫だろう」と思い、応募して採用となったそうですが・・・

・パソコンの画面がなんか違う→ご自身がパソコンに触っていたのはだいぶ昔。

・ファイルを保存？共有？→パソコンは使ってたけど、決まった入力ぐらいしか経験がない。

・コピーして値を貼り付け？→もはや言っている意味がわからない。

・もう一度説明してほしいけど、聞ける雰囲気ではない→パソコンの基本ができる前提の説明。

ご自分のパソコンスキルを甘く見ていた…と愕然としたそうです。そして当校に入会されました。実は、同じような悩みを持つ、50代女性もご入会しています。

お仕事で求められるパソコンスキル（例をいくつかご紹介）

タイピング（ブラインドタッチ）

パソコンを使って、お仕事をする場合、書類作成はもちろんですが、メールのやり取りもあったりと、文字を入力する機会はとても多いです。手元のキーを探しながら、1文字1文字入力していたら、その間に他の仕事もどんどん溜まってしまいます。

スマホのフリック入力と違って、キーボードを両手を使って入力するには、練習が必要になります。でも、タイピングは練習すればするほど、必ず上達します。できれば、手元を見ずに、パソコンの画面だけを見て入力ができるようになるといいですね。

Word（文書作成）

書類や会議の議事録、報告書などの文書作成には、Wordを使うのが基本です。ただ、文章を入力するだけではなく、見出しを付けたり、表を入れたり、見やすく作る必要があります。文字列を中央や右に動かしたい時に、スペースキーで動かしたりしていませんか？そういった書類は、パソコンに慣れている人が見れば、すぐにわかります。Wordの基本は身に付けておきましょう。

Excel（表計算）

お仕事でExcelを使うことはとても多いです。売上を集計したり、在庫管理など、関数を使って合計を出し、それをもとにグラフを作成したりします。決まったフォーマットに入力するという機会もあるとは思いますが、Excelの基本がわかっていないと、もし間違えてしまった場合など、自分で修正することができません。その都度、周りの人に教えてもらっていては、他の人のお仕事の手も止めてしまうことになりますね。

PowerPoint（プレゼン）

大学でも、PowerPointを使って、みんなの前で発表するという機会があるようです。お仕事でも、プレゼンにはPowerPointが使われることが多いです。プレゼン以外でも、会議の資料をPowerPointで作成したりもします。また、PowerPointでは、図や表、グラフなどをたくさん使って作成していきますので、PowerPointを使うには、WordやExcelの知識も必要になってきます。

検索力（インターネット）

何かわからないことがあると、インターネットで検索をします。学生時代は、すぐにスマホで検索できていたかもしれませんが、社会人になると、いつでもスマホが使えるとは限りません。パソコンを使って物事を調べる機会も出てくるでしょう。自分の知りたい情報に、いかに早くたどり着けるかが検索力です。

メール

パソコンを使う業務には、メールのやり取りもあります。社内の上司や同僚だけでなく、社外に送る場合もあるでしょう。仕事のメールには、丁寧さや正確さも求められますし、署名を入れるなどの規則もあります。正しいメールの書き方は覚えておきたいですね。

ご自分のパソコンスキルに自信がない…という方は、是非当校にご相談ください。今月と来月は、お得なキャンペーンを実施しております！

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