【新社会人必見！】最低限覚えておきたいパソコンスキル

2024-04-16
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こんにちは！沼津市にある「パソコン教室わかるとできるすみや沼津校」です。

新生活が始まりました。新社会人のみなさんは、きっと色々不安な気持ちを抱きながら、新生活をスタートさせていることでしょう。その中でも、パソコンスキルにお悩みの方もいるのではないでしょうか。今の時代、どんな職種でもパソコンスキルは必須です。パソコンが使える人と使えない人とでは、スタート時点で既に差が出てしまいます。でも、スマホ世代の新社会人にとって、パソコン操作が不慣れという方は意外と多いです。今からでも遅くはありません。ご自分のパソコンスキルに自信のない方は、早いうちにしっかりと身に付けましょう。やるか、やらないかで、今後のお仕事に大きく影響しますよ！

最低限覚えておきたいパソコンスキル

タイピング

パソコン操作の基本であるタイピング。タイピングの速度によって、仕事の速さが違ってきます。手元を見ずに入力できる「タッチタイピング」ができればバッチリですね。タイピングは、練習すれば誰でも必ず早くなります。

Windows基本操作

ファイルの移動や保存など、それぐらいのことはできると思っていても、ファイルの階層が理解できていなかったり、拡張子がわかっていないという方もいます。自分の保存したファイルがどこに保存されているのか？ファイルが見つからない時の検索方法なども覚えておきたいですね。

メール

お仕事をする中で、メールソフトを使ったビジネスメールは必ず必要になります。正しいメールの書き方や、ファイルの添付方法、または添付ファイルの保存など、メールの基本はしっかり身に付けておきましょう。

ネットでの検索力

普段から、何かわからないことがあった時に、ネットで調べるということは既にみなさんよくやっているかもしれません。お仕事でも、上司や先輩から「〇〇について調べて簡単にまとめてほしい」と指示を受けることも多いです。必要な情報にすぐに辿り着くためには、どんなキーワードを使って検索するかが大事です。日頃から、検索に慣れておきましょう。

身に付けておきたいOfficeソフト

Word

Wordは文書作成に使うソフトです。使ったことがある人は多いかもしれませんが、意外とWordの基本操作がわかっていないという人も多いです。ファイルを見れば、Wordの基本がわかっている人が作成したものか、そうでないかがすぐにわかります。正しい使い方で、見やすい文章が作成できるようにしておきたいですね。

Excel

お仕事で、一番使われているのがExcelではないでしょうか。表計算はもちろん、グラフを作成したり、データを管理したり…そしてExcelはいかに効率よく作業するかがポイントです。独学で使っている人の中には、効率の悪い作業をしているという人も見かけます。Excelの基本を身に付けて、効率の良い作業ができるようにしておければ安心です。

Powerpoint

プレゼンに使われるのがPowerPointというイメージですが、最近では資料作成にもPowerPointを使う会社も多いです。Wordと似ている部分もありますが、PowerPointならではの機能もたくさんあるので、基本的な使い方はマスターしておきたいですね。

いかがでしたか？『学生のうちに、やっておけばよかったーーー』と思っている人もいるでしょう。でも過ぎてしまった時間は戻せないのだから、今からでも遅くはありませんよ！！！