学生のうちに身に付けておきたいパソコンスキル

2023-08-02
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こんにちは！沼津市にある「パソコン教室わかるとできるすみや沼津校」です。

最近では、小学校でも授業でパソコンに触る機会があります。スマホやタブレットが普及して、パソコンは必要ないと思っている学生さんもいるかもしれませんが、仮に学生時代にパソコンを使わずに済んだとしても、社会に出たらそうはいきません。

今の時代、どんな職種のお仕事でも、パソコンは必須といっても過言ではありません。社会に出てから、パソコンが使えないとなると、その時点で周りよりも遅れをとってしまうことになります。パソコン以外にも覚えなくてはいけないことが山ほどある中で、パソコンも覚えなくてはいけないとなると、とても大変ですよね。そうならないためにも、学生のうちにパソコンスキルをしっかり身に付けておきましょう。

学生のうちに身に付けておきたいパソコンスキルとは

タイピング

パソコン操作の第一歩はタイピング。パソコンで書類を作成するにしても、インターネットで何か検索するにしても、メールを送るにしても、文字を入力しなければなりません。文字入力に時間がかかってしまうと、それだけで時間がどんどん過ぎてしまいます。スムーズに文字入力ができるようになっておきたいですね。できれば、手元を見ずに入力ができる（ブラインドタッチ）のが理想です。

Word

ほとんどの書類はWordで作成することが多いです。単に文書を作成するだけではなく、文字を大きくしたり、表を挿入したり、レイアウトを整えて、見やすくて読みやすいものを作成できることが大事です。Wordはパソコンの基本ともいえます。当校のWordの講座では、文書作成だけではなく、パソコン操作の基本であるファイルやフォルダーの扱い方にも触れています。また最新のWord2021の講座では、便利なショートカットキーを使った操作も出てきますので、おススメの講座です。

Excel

お仕事でExcelもよく使われています。Excelでは関数を使ってデータを集計したり、それをもとにグラフを作成したり、データの分析もできます。そして、いかに効率よく作業ができるかも問われます。グラフ作成も、ただ作成するだけではなく、目で見てわかりやすいグラフを作成しなければなりません。

PowerPoint

社内でプレゼンをする時に、ほとんどがPowerPointを使って資料を作成しています。そして、パソコンからモニターやプロジェクターに映し出して、大勢の前で発表することになります。またPowerPointでは、Excelで作成したグラフを再利用したり、図や表を用いるなど、いくつかのソフトを同時に使いながら作成していきます。プレゼン以外にも、最近では会議の資料をPowerPointで作成するなど、ビジネスの場でPowerPointを使う機会は多いので、しっかり基本操作は覚えておきたいですね。

メール

お仕事のパソコン業務の中で欠かせないのはメールのやり取りです。社内はもちろんですが、社外の人とのメールのやり取りもあるでしょう。ビジネスの場で、メールの正しい書き方を知らないと、相手に対して失礼なメールを送ってしまうこともあるかもしれません。社会人の常識として、正しいメールの書き方を覚えておきましょう。

自分で調べる力

新入社員のうちは、最初は先輩や上司がわからないことは教えてくれると思いますが、いつまでも聞くわけにはいきません。自分で解決しなければいけなくなります。何か調べる時に、今はスマホを使うこともあると思いますが、仕事中にスマホが触れない時もあるかしれません。そんな時はパソコンで調べることになりますが、検索エンジンで簡単に検索はできますが、たくさんの情報量の中から、自分の求めている情報を抽出して、内容をまとめることも必要になります。

長期の休みを利用して、短期でスキルを身に付けよう！

当校では、通常奇数月に開催している『学生応援キャンペーン』を8月も実施しています。学生のみなさんには、是非この夏休みを利用して、短期でパソコンスキルを身に付けてもらいたい！そんな思いで、今月も実施しております。まだ今からでも間に合います！