教室ブログ

• 2023-03-10
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こんにちは！沼津市にある「パソコン教室わかるとできる すみや沼津校」です。

今の時代、仕事でパソコンを使う業務に携わる可能性がとても高いです。スマホが普及し、特に学生の方は、ほとんどのことをスマホで済ませていませんか？でも、社会に出ると、そうはいきません。パソコンスキルがないまま、社会に出ると、それだけで周りとの差が出てしまい、とても大変な思いをするでしょう。これは、新卒の学生さんだけに限った話ではありません。

子育て中で、お仕事をしていなかった主婦の方の中にも、お子さんの入学・入園などを機に、再就職を考える方もいると思います。「パソコンは、学生時代に学校で少し勉強したぐらい」という主婦の方は、わりと多いです。「昔やったから、なんとなく使っている」という言葉もよく耳にしますね。そういう方は、パソコンの基本を知らないがために、とても効率の悪い作業をしていたりします。

では、お仕事で必要なパソコンスキルとは、どの程度のことなのか、いくつか紹介したいと思います。

タイピング（ブラインドタッチ）

パソコンを使って、お仕事をする場合、書類作成はもちろんですが、メールのやり取りもあったりと、文字を入力する機会はとても多いです。手元のキーを探しながら、1文字1文字入力していたら、その間に他の仕事もどんどん溜まってしまいます。

スマホのフリック入力と違って、キーボードを両手を使って入力するには、練習が必要になります。でも、タイピングは練習すればするほど、必ず上達します。できれば、手元を見ずに、パソコンの画面だけを見て入力ができるようになるといいですね。

Word（文書作成）

書類や会議の議事録、報告書などの文書作成には、Wordを使うのが基本です。ただ、文章を入力するだけではなく、見出しを付けたり、表を入れたり、見やすく作る必要があります。文字列を中央や右に動かしたい時に、スペースキーで動かしたりしていませんか？そういった書類は、パソコンに慣れている人が見れば、すぐにわかります。Wordの基本は身に付けておきましょう。

Excel（表計算）

お仕事でExcelを使うことはとても多いです。売上を集計したり、在庫管理など、関数を使って合計を出し、それをもとにグラフを作成したりします。決まったフォーマットに入力するという機会もあるとは思いますが、Excelの基本がわかっていないと、もし間違えてしまった場合など、自分で修正することができません。その都度、周りの人に教えてもらっていては、他の人のお仕事の手も止めてしまうことになりますね。

PowerPoint（プレゼン）

大学でも、PowerPointを使って、みんなの前で発表するという機会があるようです。お仕事でも、プレゼンにはPowerPointが使われることが多いです。プレゼン以外でも、会議の資料をPowerPointで作成したりもします。また、PowerPointでは、図や表、グラフなどをたくさん使って作成していきますので、PowerPointを使うには、WordやExcelの知識も必要になってきます。

検索力（インターネット）

何かわからないことがあると、インターネットで検索をします。学生時代は、すぐにスマホで検索できていたかもしれませんが、社会人になると、いつでもスマホが使えるとは限りません。パソコンを使って物事を調べる機会も出てくるでしょう。自分の知りたい情報に、いかに早くたどり着けるかが検索力です。

メール

パソコンを使う業務には、メールのやり取りもあります。社内の上司や同僚だけでなく、社外に送る場合もあるでしょう。仕事のメールには、丁寧さや正確さも求められますし、署名を入れるなどの規則もあります。正しいメールの書き方は覚えておきたいですね。

上記に挙げた内容は、あくまでも一例です。会社によっては、上記の内容以外のスキルを求められるかもしれません。わからないことだけを、その場で教えてもらっても、またわからないことが出てきた時には、誰かに聞くことになります。自分で使いこなせるスキルを身に付けておけば、仕事も効率よくできるようになりますし、周りの人に迷惑をかけることもなくなりますね。

ご自分のパソコンスキルに自信がないという方は、是非当校へご相談ください！

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