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事務職におすすめのパソコン資格を5つ厳選!

富士市・富士宮市でパソコン・スマホを習うなら パソコン教室すみや富士校へ!

こんにちは、パソコン教室すみや富士校です!

【就職に有利なPCスキルって?事務職におすすめのパソコン資格を5つ厳選!】

「事務職として仕事に生かせる資格ってなんだろう?」「資格を取って就職や転職を有利にするためにはどうしたらいいんだろう…」と、悩んでいる人も多いと思います。

事務職はどの業界においても必要とされている職種で、多くの人に人気がある職種だからこそ、仕事を効率化するためや就職・転職のために「なにか資格を持っておきたい!」と感じますよね。

この記事ではそんな方々のために、なんのパソコンの資格を持っておくとよいのか、スキルを身につけてキャリアアップをするためにはなにをしたら良いのかを紹介します。

数多くの資格やスキルの中から厳選するので参考にしてみてください。

 

【そもそもパソコンの資格を取ることでどんなメリットがあるの?】

〇仕事の効率化につながる
実はパソコンの資格は持っていることに価値があるだけでなく、普段の業務の効率化にもつながるのです。

例えば、大学生でも社会人でも、WordやExcel、PowerPointといったマイクロソフト製品を使ったことがあると思います。

MOS資格(マイクロソフト・オフィス・スペシャリスト資格)では、それらのソフトの利用スキルについて客観的に証明できるのです。

普段の業務をもっと効率化するスキルを身につけられますし、この資格を持っていることで他人に利用方法を教えることもできます。

〇おすすめのパソコン資格5選
・MOS
・P検
・日商PC検定
・ITパスポート
・VBAエキスパート

市場価値の高い事務職になりたいと考えていても、いったいどんな資格を取得すればよいかわかりませんよね。

世の中にはたくさんのパソコンの資格がありますが、職業や普段使用するソフトウェアによって必要となる資格が変わります。

そこで、資格の難易度や証明することのできるスキルを紹介するので、自分に合った資格を見つけていきましょう。

★MOS★
MOSとは、世界的企業であるマイクロソフト社公認のWordやExcelなどの使用技術の証明となる資格です。

正式名称は「Microsoft Office Specialist(マイクロオフィススペシャリスト)」といい、一般的にMOS(モス)として知られています。

汎用性の高いパソコン技術の証明資格となり、かなり人気が高いのが特徴で、特に仕事でWordやExcelを使用する人にとって、必ず有利に働く資格といえるでしょう。

事務職において、Excelを用いた表計算やPowerPointを使用したプレゼンテーションや資料作成は、MOSで得た技術が効率化に直結するのでスキルアップにもつながります。

さらに、即戦力として企業に貢献できることをアピールできるので、就活や転職の際に強い武器になります。

受験料:エキスパート(上級レベル)12,980円/スペシャリスト(一般レベル)10,780円

★P検★
P検(ICTプロフィシエンシー検定試験)とはICTを活用する能力を総合的にはかる試験です。エンジニアや技術者を対象とした試験ではなく、ICTを利用する立場の人、エンドユーザーを対象とした試験です。

P検には1級・2級・準2級・3級・4級があります。試験のレベルは幅広く、パソコンに触れるくらいの初心者や中学生・高校生から実務で活用しているプロフェッショナルまで対象としています。

学習指導要綱に準拠しており、中学や高校で習得するべき内容は網羅しています。また、大学や短大での入試における優遇措置、単位認定などの対象にもなっています。そのため、学生などの若年者の受験もよく見られます。

ICTに携わる人なら誰にでもおすすめできますが、ICTやパソコンについて広く浅く知りたいという人には特におすすめの資格です。

受験料:1級・10,000円/2級・6,220円/準2級・5,200円/3級・5,200円/4級・3,060円

★日商PC検定★
日商PC検定もMOSと同様にオフィスで用いられるソフトウェアの技術証明になるスキルです。

MOSと比較すると知名度は高くありませんが、国に認められている公的資格です。

MOSでは、オフィスソフトの基礎技術を身につけられる特徴がありますが、日商PC検定では、それらのスキルを用いた、「文書作成(Word)」「データ活用(Excel)」「プレゼンテーション資料作成(PowerPoint)」などの実践的な技術を証明できます。

自身のパソコンスキルのみならず、経営や国語力、倫理的思考力なども試されるので、社会人としてのポータブルスキルを養えるのも大きなメリットです。

受験料:1級・10,480円/2級・7,330円/3級・5,240円/Basic・4,200円

★ITパスポート★
ITパスポートは、国家資格で一般的に「iパス」と呼ばれることも多く、耳にしたことがある人も多いのではないでしょうか?

ITパスポート試験を実施している独立行政法人であるIPAによると、ITを利活用するすべての社会人・これから社会人となる学生が備えておくべき、ITに関する基礎的な知識が証明できる国家試験である(引用元:IPA)と紹介されています。

AI、ビッグデータ、IoTなどの最先端技術、アジャイルなどの新しい手法に関する知識から経営全般の知識まで、幅広い知識が問われる試験です。

ITパスポートを持っている顧客対応事務職の場合、説得力や世の中に対する理解力のアピールになるので、実績や市場価値の向上につながります。

さらに、包括的に理解していることが証明されるこの国家資格は、就職や転職の際にも非常に強い武器になります。

受験料:7,500円

★VBAエキスパート★
最後に紹介するのは、VBAと呼ばれるMicrosoftオフィスのExcelで使用されるプログラミング言語の技術資格であるVBAエキスパートです。

このプログラミング言語スキルを身につけることによって、ビッグデータなどと呼ばれる膨大なデータの中から指定した情報だけを抜き出したり、Excelにそれらの情報をまとめたりすることができます。

普段の業務で売り上げや進捗、データの数値などをExcelで管理している人にとって、業務の自動化は稼業効率の上昇につながるでしょう。

さらに、マクロやVBAを使いこなす技術を持つ事務職の数は少ないので転職や就職に有利になります。

受験料:Excel,Access VBAスタンダード・14,850円/Excel,Access VBAベーシック・13,200円

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いかがでしょうか?
一口に「パソコンの資格」と言っても様々なものがありますね。
上記の中でも一番人気が高く事務職におすすめの資格の筆頭は「MOS」です。

パソコン教室すみや富士校ではMOS対策講座が充実しております。
以下は、MOS Excel2019 スペシャリスト講座の紹介動画です↓

他にも上級レベルやWord、PowerPointのMOS対策講座もございます。

「パソコンが何となくできる」から「履歴書に書けるパソコンスキルの証明」へ!

MOS資格に興味のある方は是非、お問い合わせくださいね!

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