MOSWord2019 Expertは実務に役立ちます!
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こんにちは、パソコン教室すみや富士校です。
資格試験の一つ「MOS資格 」就職・転職を考えている方は、聞いたことがあると思います。
Microsoft社が認定、Word・ExcelなどのOfficeを使いこなせるか、そのスキルの証明となる国際資格です。
それぞれのOfficeごとの試験となっており、プロジェクトの中で指示に従って1つのファイルを完成させていく問題形式なので、試験の学習が普段の業務にも役に立つことが多いです。
会社によっては、資格の取得がお給料アップにつながるところもあるようです。
MOS資格にはいくつかの科目、バージョン、レベルがあります。
一般レベルと上級レベルがあり、今回はWord365&2019Expert(上級レベル)がどのように実務に生かせるかをご紹介していきます。
・改ページ位置の自動調整
見出しとその内容が、別のページに分かれてしまった場合、まとめて次のページから開始するように、改ページの位置を自動調整することができます。
ホームタブ段落グループの小さい下向き矢印をクリックすると段落ダイアログボックスが表示されます。
改ページと改行を選んで、改ページ位置の自動調整から「段落を分割しない」などに☑を入れればOKです。
これを改ページマークを挿入して調整すると、内容の追加があった場合(行が増える場合)、改ページマークも一緒に下がってしまうので、白い空白のページができてしまいます。
・置換を使った文字列の削除、スタイルの変更
文字列を一度に変更できる置換の機能ですが、〈検索する文字列〉に削除したい文字列を入力し、〈置換後の文字列〉を空欄にして置換を行うと、文字列を効率的に削除できます。
また文字列だけでなく、書式やスタイルを検索して置換することで、スタイルの変更も瞬時にできます。
・編集を制限する
共同作業で文書の作成をする場合に、内容を変えてほしくない箇所には、編集を制限できます。
校閲タブ→保護グループの編集の制限から、変更不可を選び保護を開始すれば、指定した範囲だけ修正ができるようになります。
また許可する編集の種類を「変更履歴」にすると、変更履歴の記録を開始していなくても修正が記録されます。
・コンテンツコントロールの挿入
コンテンツコントロールを使うと、リストから選択ができたり、カレンダーから日付を選択するなど、簡単な操作で入力ができます。申込書やアンケートなど、入力項目の多い文書に使うと、ミスなく入力ができる利点もあります。
・マクロの作成
マクロというとExcelをイメージするかと思いますが、Wordでもマクロの作成はできます。よく使う一連の操作は、マクロにしておくと、作業時間を短縮し効率的に作業できます。
コンテンツコントロール、マクロは開発タブから操作します。タブを右クリックして「リボンのユーザー設定」から追加してください。
MOSのExpertまでは必要ないかな?!とお考えの方、実は日々の業務に役立つ機能がたくさんあります。
教室ではMOSWord2019Expertの対策講座をご用意しております。
試験に合格するには「操作をしっかりと理解する」「効率的に回答していく」ことが大切です。
MOSWord2019Expert講座では、テキストにプラスした説明やよくある間違えなどもあげながら、問題を読み解き、正確に回答できる力がつくような内容になっています。
また、ビジネスでの活用方法も紹介しているので、試験勉強をしながら日々の業務に使える機能やポイントもおぼえることができます。
Word、ExcelともにExpertレベルの取得をおすすめします‼
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