Gmail未読のメールをわかりやすくするには⁇
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普段あまりメールは使わないかた、多いかもしれません。
ですが、各種手続きやお買い物の際にはメールが必要となります。
Androidスマホをお持ちの方は、Googleアカウントというのを取得されていますので
Gmailがつかえる状態になっています。
生徒様より「未読メールがあって数字が消えないので気になる」と質問がありました。
Gmailアプリは、開くと受信メールが表示され、通常未読メールは太字になっています。
ただ文字の設定を太字にしていると、ちょっとわかりにくいかもしれません。
また少し前の未読メールだとさがしにくいこともあります。
そんな時には設定を一時的に変えて、未読メールを先頭にしてみましょう。
Gmailのアプリを開いたら、三本線をタップしてメニューを開きます。
下のほうにスクロールして設定を選択。自分のメールアドレスをタップしたらやや下のほうにある「受信トレイ」にある「受信トレイの種類」をタップしてください。
すると「受信トレイの種類」の画面になるので「未読メールを先頭」を選びます。
メニューでも「未読メール」という項目ができ、何通あるかもわかるようになりました!
もとの設定に戻すには、同じ手順で「デフォルトの受信トレイ」を選べば、初期設定にもどります。
未読メールがたまってしまって「一括で既読にしたい!」時には、パソコンからGmail
を操作することをおすすめします。
残念ながらスマホのGmailアプリでは、メールのアイコンをひとつづつ選択して、すべて選択してから、上部の「既読マークを」タップするやりかたしかありません。
パソコンでGmailを検索して、スマホと同じGoogleアカウントを入力すると、自分のGmailが開きます。
Gmail上部に歯車のマークがあるので、クリックすると「クイック設定」がひらきますので「受信トレイの種類」に「未読メールを先頭」がありますので、チェックを入れてください。
すると上部に未読メールが表示されます。
一番先頭のメールの上にあるにチェックボックスをクリックすると、一括選択できますので、封筒の開いたアイコン(スマホの既読アイコンと同じです)をクリックすれば、すべて既読になります。
同じやり方で、一括削除やアーカイブもできますので、処理せずたまってしまったメールを整理する時には、パソコンからがおすすめです。
ちなみにアーカイブとは、受信トレイ以外の場所に保存しておくことで、削除せずに見えなくしておくことです。
あとで検索するかもしれないメールや、とりあえずとっておきたいメールはアーカイブしておきましょう。
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