Excelのコメントとメモを使ってみよう！
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授業を受けていた生徒様から「コメントの表示、非表示がリボンにないです。」とご質問を受けました。
実はExcelのコメント機能、アップデートされました！
今までのコメントは、メモとなって残っています。
コメントにはスレッド機能が追加され、編集者の名前と時刻が書かれるので、複数で文書の検討をするときに、時系列で見られるので便利です。
コメントを追加するには、コメントのあるセルで右クリックし「新しいコメント」をクリックし入力、投稿ボタンをクリックして追加できます。
他の人のコメントに対して返答したい場合も、セルを右クリックして「コメントに返信する」を選択すればOKです。
コメント右上の「…」その他のスレッド操作から「スレッドを解決する」をクリックすれば、コメントの追加ができなくなりできなくなります。
区切りのついた案件が一目でわかります。
一方、以前のコメントはメモとして使うことができ、データに関するメモや注釈をつけるときに便利です。
メモには書式が設定できるので、色やフォントの大きさを変えたりとわかりやすく表示させることが可能です。
意外と知られていないのが、メモを表示させて印刷する方法です。
メモの入ったセルを右クリックし、メモを表示させた状態にします。
メモがたくさんあって、一つ一つ表示させるのがめんどうな時にはオプションの詳細設定→表示→コメントのあるセルに対して表示→インジケーターとメモにチェックをいれれば、すべてのメモが表示されます。
ページレイアウトダイアログボックスを開き、シートタブの印刷にある［コメントとメモ］の（なし）となっている横のプルダウンをクリックし、シートの末尾または画面表示イメージを選べば、印刷できます。
これからも、Web会議や共有ファイルの編集などが増えていくと思います。ぜひコメントとメモ、上手に活用してください。
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