Wordのショートカットキーを使おう!
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お天気が続いていますが、今年は外出自粛のためいつもより熱中症にかかりやすい状態にあるそうです。
マスクの着用も日常化となりつつありますし、こまめな水分補給や体調管理に気を付けたいですね。
先日生徒様より、「前に聞いた、Wordのショートカットキーをも一度教えて!」と言われました。
ショートカットキー、使わないと忘れてしまいますよね。でもキーボードから手を放さずに入力が続けられるので、作業効率がアップすることはもちろんマウスに持ちかえる手間が省けるので、文書入力、校正操作のストレスが軽減されます。
よく使うのが Ctrl+C でコピー、Ctrl+V で貼り付けの組み合わせだと思います。
他にも Ctrl+X で切り取り、Ctrl+Z で直前の操作をもとに戻す、Ctrl+Y で直前の操作を繰り返すなども覚えておくと便利です。
文書の編集に欠かせないのが、文字列の選択ですがマウス操作では行きすぎてしまったり、1文字足りなかったりなどなかなか難しいものです。
Shift+方向キーで1文字づつ選択、Ctrl+Shift+方向キーでは選択範囲をデーターがある末尾にまで拡張できます。
いっきに選択したいときには、Ctrl+A(Aは”all”のAです。これは覚えやすいですね)
入力している文(カーソルがある位置)の頭にカーソルを移動したいときには、Homeボタン、文書の一番頭に移動したいときには、Ctrl+Home
文末に移動はEndキー、文全体の最後に移動したいときには Ctrl+Endキーです。
他にもまだまだたくさんありますが、まずは自分が一番使うものからためしてみるのがいいと思います。
そのうち体が覚えてくれるようになります!
ショートカットキーはWordにかぎらず使えるシーンが多いです!ネットにはショートカット一覧表なんて便利なものを作ってくれている人もいますので、ぜひ参考にしてください。
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