お仕事でつかえます！Wordの互換性確認の方法
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2,3日、暖かい日が続いたと思ったら、今日は冷たい雨となってしまいました。
体調管理にはくれぐれもお気お付けください。
Wordにバージョンがあることは、ご存知だと思いますが
たとえば、メールでファイルを送るときなどに、相手の方のバージョンが違うことがわかっている場合には
自分の作成した文書が、そのまま届くのかあらかじめ確認したいですよね
またテンプレートなど引用したファイルが、使用中のWordよりも古いWordで作成されている時には
文書のタイトルバーに［互換モード］と表示され、一部の新機能が無効となり使用できません。
（互換モードで制限されている機能は、灰色で表示されて、選択できません）
そこで、バージョンの違うファイルが、どのように表示されるかを確認するには
ファイルをクリックし、「問題のチェック」→「互換性チェック」をクリックします。
「Microsoft Word互換性チェック」ダイアログボックスが表示されます。
「概要」ボックスで旧バージョンでサポートされていない機能が確認できます。
ここで失われる可能性のある機能や正しく表示されない部分がわかります。
表示するバージョンも選択できますので、より対応していない機能をしぼることができます。
もう一つのパターン、古いバージョンのwordファイルを新しいバージョンで作成したいとき
互換モードで制限されている機能を使いたいときです。
同じくファイルタブをクリック、情報→互換モードをクリックすると
文書は最新のバージョンにグレードアップされます…のメッセージが表示されOKをおせば互換モードは解除されます。
お仕事や役員の仕事で、別の人が作った文書をそのまま手直しすることはよくあると思います。
前のバージョンで編集する必要がないときには、互換モードを解除し
また前のバージョンで編集する必要があるときには、そのまま作業するのがいいですね
wordは文書作成にすぐれたofficeです。バージョンを意識するともっと使いやすくなります。
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