あいさつ文の挿入
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突然ですが、３月といえば・・引継ぎの季節ですね。
町内会の役員や、お子様の学校・保育園幼稚園などのPTA役員などの引継ぎ作業があります。
引継ぎも以前は長年使っていたノートやファイルなどを渡されて、ここはこうで・・と説明を受けたかと思いますが、近年はＵＳＢメモリでの引継ぎが多くなっているんだとか。
案内文や回覧板の文書などはWordで、会計・役員名簿、町内会に加入している方の名簿などはExcelで作っているという方がほとんどです。
役員になってから、かしこまった文書を作成する機会が増えていませんか？
そんな時には、Wordにある便利な機能を使って簡単にあいさつ文の入った文書を作ってみましょう。
まずは、Wordを開きます。
挿入タブをクリックして、あいさつ文→あいさつ文の挿入をクリックします。
すると、このように何月の挨拶か、安否の挨拶（会社宛てか個人宛てか）、感謝のあいさつをそれぞれ選ぶ箇所があります。
今は、3月なので３月の挨拶が表示されています。先の季節の文書を作っておく場合は、月の数字を変更してください。
今回は、個人あてだと仮定してあいさつ文をつくりました。
クリックを数回するだけでこのような文章が挿入できました！
季節の挨拶が色々あるので、すべて入力しようとすると、今使える季節の挨拶はなにか調べるところから始めないといけないですが、あいさつ文の挿入を使えば、調べずとも出てきます！
あいさつ文の挿入は、下の「ビジネスWord2016基礎講座」で学習します。
あいさつ文の挿入だけではなく、お仕事で社外文書・社内文書を作るときの違いや、見やすい文書の作り方を学習できる講座です。
今お仕事をしている方はもちろんですが、就職を控えた学生さんにもおすすめの講座です！
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