シフト作成に便利な関数があります！
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こんにちは、パソコン教室すみや富士校です。
お仕事でExcelを使う方、多いですよね。
見積書や請求書、発注書や人員名簿などを作っているかと思いますが・・シフト表って作成していますか？
月間シフト表を使っていると一カ月のシフト表がまとめて見れるので便利です。
ですが、日にちや曜日を１つ１つ入力するのは面倒ですよね。そんなときは、関数を使って効率よく作成をしていきましょう！
日付の入力をしましょう
ExcelのA1に「2022」、B1に「年」、C1に「8」、D1に「月」と入力をします。
半角数字はセルの右に、文字列はセルの左側に寄るので位置が気になるときは、文字列の配置や列の幅を変更して調整してください。
次に、日付を入力したいセルに『=DATE(A1,C1,1)』と入力をしてください。
このように日付が挿入されます。
２日目を表示させたいセルに『＝A2+1』と入力をし、オートフィルでコピーをします。
WEEKDAY関数を使って、曜日を表示させましょう
日付の下のセルにWEEKDAY関数を入力します。WEEKDAY関数は、曜日に対応した数字を表示させる関数です。
『=WEEKDAY(A2)』と入力をすると、数字が表示されます。日曜日を1、土曜日を7としているので2は月曜日を表します。
これで日付と曜日は入力できましたが、曜日は数字だし、日付は年号から入っているのでもっとすっきりさせましょう！
日付の入っている箇所をドラッグします。この表だと、A2からですね。
選択範囲内で右クリックをして、表示されたメニューから「セルの書式設定」を選択します。
ダイアログボックスが表示されるので、「表示形式」タブをクリックしてください。
分類の中から「ユーザー定義」をクリックし、種類の下のボックスに「aaa」と入力をしましょう。
（月）のようにカッコの中に曜日を入力する場合は、「(aaa)」と入力をしてください。
そのまま「OK」をクリックすると、曜日が表示されます。
さきほどより、すっきりした表になりましたね！
このように、あまり数式が関係ないように思えるシフト表でも、関数を使うと効率よく作成することができます！
お仕事でExcelを使うけど、関数を使うほどではないかな、と思っていても実は関数を使うと簡単に作れるようになることもあります。
他にも、祝日や日曜日を除外して営業日を計算するWORKDAY関数もあります。こちらも使えると便利ですね。
このWEEKDAY・WORKDAY関数は、MOSExcel2019Expert講座でお勉強をします。
Excelを使ってお仕事をする方、MOSExcel・MOSExcelExpert資格は効率化をはかれますのでおすすめです！
もちろん、Wordをよく使う方には、MOSWord・MOSWordExpert講座もございます。
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