事務職に必要なスキルや資格は？
こんにちは！パソコン教室わかるとできるダイエー草加校です(^^)/
今回は事務職に必要なスキルについてまとめてみました。
仕事とプライベートの両立がしやすいと長年女性に人気な職種ですね。
就職や転職にもぴったり！
★事務職とは？
事務職とは書類の作成、ファイリングや整理、他部署からの書類の処理をはじめ、
電話や来客応対、データ入力などの業務全般を担う職種のことです。
事務職とひとくちにいっても幅広く、種類によって求められるスキルは異なります。
その中で、どの業務にも必要になるのが基本的なパソコンスキルです。
★求人でもよく見かける「基本的なパソコンスキル」ってなに？
①パソコンの基本操作
- タイピングスキル（両手でキーボード入力ができる）
- メールの作成・送受信・ファイルの添付ができる
- ファイルの保存・圧縮・解凍ができる
- フォルダの移動・整理ができる
②Word
Wordは書類作成ソフトのことで、社内文書の作成や議事録の作成など使用頻度の高いツールです。
③Excel
Excelは、データの数値管理や集計に使われる表計算ソフト。事務職において会社によってはWord以上に利用頻度が高い場合も少なくありません。
④PowerPoint
PowerPointは企画書やプレゼンシートを作成するソフトです。WordとExcelほど優先順位は高くないですが、画像や図形の挿入などを依頼されることもあるので基本操作はおさえておくと役立つでしょう。
上記以外にもチャットを使ったコミュニケーションやZoomやTeamsなどを使用することも多いです。
★パソコンスキルをアピールできる資格は？
競争率が高い職種でもある事務職、応募者と差をつけるためパソコンスキルをアピールできる資格があると良いですね。
パソコンスキルをアピールできる資格には次のようなものがあります。
・MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
マイクロソフト社のオフィスソフトであるWordやExcelなどのスキルを証明できる国際資格。
もっとも知名度の高いパソコンスキルの資格です。
・ITパスポート
社会人として必要な「情報技術に関する基礎知識」を証明する資格で、経済産業省が認定する国家資格です。
・VBAエキスパート
Excelなどで使用できるプログラミング言語のVBAに関するスキルを証明できる民間資格。
MOS資格対策講座についてはこちら
いかがでしたか。
事務職ではパソコンスキルは必須ですが、最初から求められるスキルはそこまで高いレベルではないことがほとんどです。
当教室ではスキルや目標に合わせてコース提案を行っており、入力から資格取得まで幅広く自分に合ったペースで学習を進められます。
事務職に限らず、理想のお仕事に向けパソコンスキルを磨きましょう！！
お得なキャンペーンも開催中です！是非お気軽にお問い合わせください☆
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
カウンセリング・無料体験ご希望の場合は前もってご予約をいれていただけるとお待たせすることなくスムーズにご案内ができます。
事前予約のご協力をよろしくおねがいします。
℡：048-929-4649
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊