【知らないと大損⁉】就活・転職・職場で差がつく！仕事が早い人と遅い人の違い～初心者が見落としがちな裏テクニック3選～
こんにちは！インストラクターの佐々岡です！
今回の記事は超お得です(‘◇’)ゞ
本来なら授業で習う内容や、授業の中でインストラクターからお伝えする内容を含んでいますのでこの記事を読んでいる人はラッキーです！
すべてお伝えするとページがいくらあっても足りないので今回はWordやExcelを習いたてのときに見落としがちな「脱！初心者！～中級者への道～」をテーマに書いていこうと思います！初心者さんからベテランさんまで改めて見て頂きたい内容となっています。
この記事では、
デキる人のマル秘裏テクニック
が紹介されていますのでぜひ最後まで読んでみてください。
※今回は脱初心者をテーマにしておりますので、もしここで紹介する操作を初めて聞いたという方はこちらの記事もおすすめです→【10分で⁉】無料カウンセリング実施中【不安解消！】
教室のインストラクターとじっくりお仕事や日常生活で必要なことを相談できます。
就活・転職・職場で差がつく！仕事が早い人と遅い人の違い
どんな職場にもひとりぐらいは「パソコンができる人」がいるものです。
職場（学生さんなら学校）などでこういう疑問を持ったことはないでしょうか？
- パソコンができる人ってどうしていつも早いの？
- パソコンができる人がトラブルに強いのはどうして？
- 私も同じものを作れるけど時間がかかるのはどうして？
もちろんタイピングが速いとかマウス操作が速いとかそういうこともありますが、それ以外でも作成時間に影響が出ているかも知れません。
デキる人はやっている！初心者が見落としがちなスキル3選！
➀切り取りを使う
ひとつめは「切り取り」です。
この操作はコピー・貼り付けに似ていますが見落としていることが多いです。
コピーはとても便利なので多くの人が愛用していると思います。
使用する機会も多く、使うときはすぐに頭に浮かんでくる操作です。
一方、切り取りは主に「修正（間違えたとき）」に効果的な操作です。
例えば１ページ目に入力した文章を５ページ目に移動させたいときにデキる人はこの「切り取り」を使います。
この時コピーを使うと、まず１ページ目の文章をコピーして、５ページ目へ貼り付けた後で、また１ページ目に戻って先程の文章を削除しなければいけません。コピーしてその場で削除してもいいのですが手間が増えることに変わりはありません。この「元の文章を削除する」という手間を省いてくれるのが切り取りです。
切り取ると元の文章はいったん削除されますのであとでいちいち削除しなくてよくなるため効率的に文章の編集ができるようになります。
切り取りは「Ctrlキー＋X」や「右クリックして切り取り」で出来ます。
➁枠線をクリックする
ふたつめは「枠線をクリック」です。
ワードアートやテキストボックスなどの文字の書式をまるごと変えたい場合にデキる人は枠線をクリックしています。
文字をドラッグして書式を変えることもできますが、枠線をクリックしたほうが早いです。
これは文字が多くなれば多くなるほど差が開きますのでワードアートやテキストボックスなどに入れた文字の書式を変える場合は枠線をクリックするように練習すると良いですよ♪
➂「元に戻す」ボタンを的確に使う
デキる人って「ミスがない人」というイメージがあるかも知れませんが、実際にはそうでもなく、よくミスはしています。もちろん人によって頻度は違いますがまったくミスがない人はいません。
デキる人というのは「ミスをしてもすぐ修正できる人」です。
特に元に戻すボタンを的確に使います。
初心者のうちは元に戻すときにちゃんとできているところも一緒に巻き込んでしまったり、元に戻すを使えば良いときに無理に修正しようとしてぐちゃぐちゃになってしまったりしがちです。元に戻す操作は失敗した直後がベストタイミングです。10手20手戻すときはトラブル時の確認に使ったりします。あとで修正箇所が発見された場合は基本的に使いません。このようにデキる人は元に戻すボタンを的確に使います。
まとめ
以上、初心者が見落としがちなテクニック3選でした。
この他にもまだまだいっぱい書きたいことはあるのですがとても書ききれませんので今回はよく見かけるテクニック３つに絞って紹介をしました。
教室では授業前や授業後に生徒さんの状況やタイミングを見ながらこうした実戦的なスキルをお伝えしています。生徒さんの目標やお仕事に合ったスキルを提供することもできますので、もしスキルアップをしたいとお考えでしたらぜひ教室までご連絡ください。
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