Excelは必要なの?
今日はExcelについて少し書いてみます。
実は、今週3人の方からこんな声を聞きました。
①お仕事するわけじゃないから・・・(Excelは要らない)
②関数とか使うことないから・・・(Excelは要らない)
③算数や数学は苦手だから・・・(Excelはしたくない)
そういう方に共通しているのは、Excelを使ったことがないってこと。
家族や友人から『あなたには要らないよ』って聞くばかりで、
実際には、Excelがどんなものか、どういう使い方があるのかご存じないのです。
なんてもったいないことでしょう!
では、Excelでどんなことができるのでしょう。
①お仕事するわけじゃないから・・・
日常生活でも普通に役立てることができます。たとえば、
健康管理で・・・・・体重、血圧、摂取カロリー、ウォーキング歩数などの記録
家計で・・・・・・・家計簿、医療費の記録、慶弔費などのお付き合いの記録
町内会やPTAで・・・住所録、連絡一覧、夏祭りなどの収支計算書
趣味で・・・・・・・カラオケの点数表、ゴルフのスコア表、プロ野球の勝率表
②関数とか使うことないから・・・
関数は計算するときに便利な機能です。一番身近なのは『合計』でしょうか。
電卓やそろばんで計算したあとで、検算を何度もやっていませんか? Excelなら必要な関数を一覧から選んで計算したい範囲などを指定すれば、一発で計算できますよ。
③算数とか数学は苦手だから・・・
Excelなら一度きちんと作成して保存しておけば、データ(数値)を入れ替えるだけで自動計算してくれます。毎回、計算式で頭を悩ますこともありません。
手計算だとデータ(数値)が変わるたびに何度も計算しなおさないといけませんね。
すこ~しだけご紹介しましたがイメージしていただけましたか?
あなたが普段やってて不便に感じていることがあったのではないでしょうか?
このほかにも、連続したデータやたくさんのコピーを一操作で作れたり、
用紙サイズに合わせて表を拡大縮小印刷できたり簡単便利な機能がたっぷり!
こんなに魅力的なExcelを身に付けないのは『も・っ・た・い・な・い・!』
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