就職・転職をお考えの皆様へ
皆さん、こんにちは!
いつもゆめタウン邑久校のブログをご覧いただきありがとうございます。
今日は、就職、転職を考えておられる方、必見の内容です。
ぜひ、ご参考になさってください。
「事務職に就職・転職を考えているけどパソコンスキルが不安・・・」
- パソコンは多少使えるけど実務で通用するのかな・・
- パソコン初心者なんだけど事務職に就きたい・・
- 事務職に必要なパソコンスキルは何がいるのかな・・
- パソコン苦手だけど事務職につけるかな・・
- 前職を離れてずいぶんたつけど大丈夫かな・・
そんな悩みを抱えていませんか?
事務職への就職・転職を考えているならパソコンスキルは必須です。
事務職というのは、
- 書類作成
- データ処理
- データ入力
- データ管理
- データ整理
- 電話対応
- 来客対応
などの業務全般を担うポジションです。会社や業務内容によっても変わりますが、他の社員のサポートを通して会社を支える仕事で、会社にとっては必要不可欠なお仕事です。なので、パソコンが使えなくては、仕事ができません。
事務職に必要なパソコンスキルとは、どんなものなのでしょうか?
・タッチタイピング
文字入力はパソコンの基本スキルです。単純にタイピングが速い人の方が仕事は速く終わります。タッチタイピングにはコツがあります。なので、誰でも、正しい方法で継続して練習すれば身につけられるスキルです。
タッチタイピングができなくても事務職はつとまります。しかし、仕事が速いに越したことはなく、仕事が遅い人より速い人の方が評価されるのは当たり前のことです。
正しく練習を継続すれば、誰もが身につけられるスキルなので、まずはココから初めてみるのがオススメです。
・Word(初級〜上級)
Wordは文章を作成するためのアプリケーションです。簡単なお知らせ、社内文書の作成、文書の体裁を整えるスキルなどが求められます。また、封筒のラベル作成やExcelからのデータ差し込みなどのスキルが必要な職場もあります。
タッチタイピングができるようになると、文章くらい打てるからWordはそこまで必要ないな。と考えてしまいがちです。
しかし、仕事ができる人ほどWordをしっかりと使いこなすことができます。人にわかりやすく、伝わりやすい文章を作ることが事務職には求められます。
Excelしか使わないと言われる職場もあるかもしれませんが、Wordを使うと効率がよいこともExcelでしているのかもしれません。Word、Excel両方使えると、どちらが効率よく仕事ができるか判断できるので、ぜひWordもしっかりスキルをつけてくださいね。
・Excel(中級〜上級)
Excelは表計算をするためのアプリケーションです。事務職に限らず、社会人が一番利用するアプリケーションかもしれません。Excelというと計算、関数がメインに考えられますが、意外と表の作成、修正ができない人が多いです。
Excelでデータ入力だけできれば良い、と言われ、本当にデータ入力しかできない人は結局、ずっとデータ入力しかしません。Excelの様々な機能を勉強し、スキルを身につけることで事務職としての仕事の幅が広がり、スキルアップにも繋がります。
・PowerPoint
PowerPointはスライドショーを作成するためのアプリケーションです。以前はプレゼンテーションをする人しか利用しませんでした。しかし、今はチラシの作成、営業資料の作成、リモートワークでの配布資料作成などに使われています。
近年、需要が高くなってきたアプリケーションソフトです。営業職や事務職の方以外にも、販売業などのサービス業の方も勉強するスキルになっています。
・Windowsの基礎知識
ファイル、フォルダの理解。Windowsの基本用語、基本操作のスキルが必要です。特にファイルの保存、整理は重要なスキルの1つです。重要なファイルを誤って消してしまうことのないよう身につけておきたいスキルです。
・MOS資格
「パソコンは使えます」「10年以上、Excelを使って仕事をしていました」と言ってもそのスキルは主観的なもので、企業側はどの程度できるのか判断しかねます。そのため、客観的にパソコンスキルを証明出来る資格を取得することで、就職・転職で有利になります。
「なんだか難しそう・・」
「私には難しいかもしれない・・」
と感じてしまいますよね。。(_ _).。o○
でも、大丈夫です。安心してください!!
誰もが最初からパソコンができたわけではありません。
自分のレベルを理解して、必要なパソコンスキルを身につければ、できるようになります!
パソコン教室わかるとできるゆめタウン邑久校では、一人一人丁寧なカウンセリングを行い、皆様のパソコンスキルのレベルを把握します。そして、目標・目的に必要なパソコンスキルを明確にし、100人100通りのカリキュラムを作成しています。
”一人一人にあった勉強内容”を提供できるのが、パソコン教室わかるとできるゆめタウン邑久校の最大の強みです!
パソコン教室わかるとできるゆめタウン邑久校は、パソコン初心者の方から、資格取得を目指す方まで、幅広い目的を持った方が通う教室です。そのため、どんな方でも事務職に必要なパソコンスキルを習得できる教室となっています!
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