文書作成ソフトの特徴を知ろう！
皆さんこんにちは！インストラクターの佐々木です。
今日から新年度です！まだまだ入会キャンペーンを実施しています♪
皆さんは、仕事や町内会の書類を作成する際に、WordとExcelのどちらを使用していますか？
中には「Wordだけ」「Excelだけ」という方もいるかもしれません。
教室では、Excelで作られた「町内会のお知らせ」などの資料を見せていただくことがよくあります。
データを見てみると、文字が切れていたり、文書のバランスが取れていなかったりと気になる点がたくさん。
ここで、Word文書とExcel文書の特徴を確認しておきましょう！
【Word文書の特徴】
・用紙の設定を最初に行うため、バランス調整などがやりやすく、きれいに作成できる
・書式の設定が比較的容易にできる
・表の作成もできるため、会合の委任状なども綺麗に作成可能
《契約書、報告書、マニュアル、回覧、ポスターなどの文書作成に使用》
【Excel文書の特徴】
・表計算やデータの集計・分析に適している
・用紙の設定は最後に行うことが多い
・データの並べ替えなどを用いて住所録なども作成できる
《見積書、顧客リスト、住所録などの作成に使用》
このように、文書作成ソフトにはそれぞれ特徴があり、違いをしっかりと理解することで利用する人も扱いやすい、素晴らしい文書を作ることができます。
教室では、各ソフトでの文書作成の基本操作から編集のコツまでお伝えしていますので、文書作成で困っている方はぜひ相談してくださいね♪
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