わかりやすい文書作成のコツ
こんにちは、インストラクターの大林です。
３月ももうすぐ終わり、年度替わりで、色々な書類や資料を作る機会が増える時期になりました。
教室に通われている生徒さんも、「パソコンを使えるようになって、仕事で書類の作成を任されるようになった！」「こういう書類を作りたいんだけど……」という方も多くいらっしゃいます。
しかし、何とか原稿を入力し終わったものの、ただ文字ばかり並んでいて、要点がわかりにくい、読みづらく感じる書類になってしまった！ということもよくあります。
文書作成ソフトのwordには、読みやすい文書に仕上げるために、いろいろなツールがあります。
今回はその一部、文字の書式設定について紹介します。
小見出しや要点部分にこのような強調、装飾をつけると文章の中にコントラストがつき、視覚的にわかりやすくなります。
ただし、強調する範囲が広すぎたり、装飾を3つ以上併用するなど、やりすぎると逆に読みにくくなるので注意が必要です。
この他にも、フォントを変える・サイズを変える・背景に色をつけるなど、いろいろな方法があります。
これらのwordの機能の使い方は授業でもやっているので、ぜひお気軽にご相談ください。
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