Officeの特徴を知る！使い分けて 効率よく作業しよう！
みなさんこんにちは✨
パソコン教室わかるとできるラスパ西大和校 やまおかです✌
最近、年度末までに会計報告をまとめたいという方や確定申告のためにパソコンで表を作らないといけない！というご相談が増えています🤔
計算するならExcel！と思われがちですが、データと文章の量や印刷して提出するときの形によってはAccessやWordを使った方がいいよ！なんてこともあります💻
また、資料にして配布を目的としている場合はPowerpointを使うのもおすすめです。
さて、みなさんはその使い分け、きちんとできてますか？📊
- Wordは文章は、写真や図形が得意。見やすく、魅せる、自由に遊べる、簡単な表も作れる！
- Excelは表計算が得意、数字だけでなく文字を抜き出したり、グラフも簡単に出来るので分析するにはおすすめ！
- Powerpointはスライドの作成、文字やオブジェクトに動きをつけたり他のソフトからのデータ利用も簡単！
- Accessは膨大なデータを管理するのが得意、必要に応じてデータを組み替えたり、他の人と共有したいときにおすすめ！
得意な部分を挙げてみましたが、実はこのソフトたち…
それぞれ苦手な分野もあります。
その特徴を知らないと、使っていて倍以上の時間がかかってしまうなんてこともあり得ます😥
初めての方も、普段からパソコンを使っている方も、ニーズに合わせてご相談いたします☺
これから春に向けて、資格取得講座も人気ですよ～🌸
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